Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Progroup AG; Neustadt an der Weinstraße; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsausstattung

Flache Hierarchien

Offene Feedbackkultur

Job summary

JH Holding in Neustadt/Weinstraße sucht eine engagierte Teamassistenz, die das Team operativ und administrativ unterstützt. Die Stelle wird in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche) angeboten.

Zu deinen Aufgaben gehören Reiseorganisation, Terminkoordination, Büroorganisation sowie die Pflege von Abläufen in einem modernen, dynamischen Umfeld. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeitest diskret, bist teamorientiert und beherrschst MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position und Diskretion.
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Photoshop oder WordPress-Grundlagen sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei operativen und administrativen Aufgaben.
• Organisation von nationalen Reisen und Reisekostenabrechnung.
• Planung und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege.
• Organisation von Büroabläufen, Ordnung und Sauberkeit sicherstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse fließend

Education

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation

Tools

MS Office

Photoshop

WordPress

Job description

Du möchtest Deine Fähigkeiten in einem kleinen, dynamischen Team einbringen und diese weiterentwickeln? Du möchtest aktiv am Erfolg der JH Holding mitarbeiten? Das Arbeiten mit moderner Technologie macht Dir Spaß?

Dann bist du bei der JH Holding genau richtig.

AlsTeamassistenzunterstützt Du unser Team am Standort Neustadt/Weinstraße in Vollzeit oder Teilzeit mit 30 Stunden/Woche.

Das sind deine Aufgaben:

• Du unterstützt das Team bei operativen und administrativen Aufgaben und trägst aktiv zum Erfolg bei.
• Du organisierst nationale und internationale Reisen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
• Du planst und koordinierst Termine, pflegst Kalender und behältst den Überblick über anstehende Meetings.
• Du verwaltest Büromaterial, koordinierst die Post und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sowie Ordnung und Sauberkeit.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Du arbeitest diskret, denkst schnell und zeichnest Dich durch Deine Team- und Kommunikationsstärke aus.
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement und Freude am Job zeichnen Dich aus.
• Mit dem MS Office-Paket bist Du bestens vertraut und auch Programme wie Photoshop oder word press sind Dir nicht fremd.
• Deine Hands‑on‑Mentalität ermöglicht es Dir, in unserem agilen Arbeitsumfeld aktiv und lösungsorientiert zu handeln.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend, sodass Du Dich sicher in beiden Sprachen ausdrücken kannst.

Deine Vorteile bei uns:

• Ein innovatives Umfeld, das Tradition mit Digitalisierung verbindet.
• Ein motiviertes Team mit offener Feedbackkultur und Raum für Ideen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.