Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg (Teilzeit/Vollzeit)

hhpberlin; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Brandschutzbereich sucht eine Teamassistenz in Hamburg zur Unterstützung seiner Ingenieure. Die Aufgaben beinhalten Front- und Backoffice-Aufgaben, Projektverwaltung und kundenorientierte Unterstützung. Bewerber sollten eine Ausbildung im Büromanagement sowie Erfahrung in einer administrativen Rolle haben. Flexibilität, Kommunikationsfähigkeiten und Microsoft-Kenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz, im Sekretariat oder in der Administration.
• Sprachgewandt in direkten Gesprächen und Schriftverkehr auf Deutsch.
• Erfahrung im Umgang mit branchenspezifischen Anforderungen von Bauprojekten wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung bei Front- und Backoffice-Aufgaben.
• Pflege von Kunden- und Projektdaten.
• Bearbeitung von Angeboten und Rechnungslegung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft Kenntnisse

Organisationsgeschick

Ausbildung

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Managementassistenz

Tools

Projektmanagementsoftware

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg (Teilzeit/Vollzeit)

Was wir bieten

Für unsere Homebase in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen zuzugehen und du liebst es zu koordinieren. Dabei hältst du deinem Team im täglichen Geschäft den Rücken frei, hilfst uns bei der Projektverwaltung und sorgst für eine termingerechte Abwicklung. Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass du Spaß hast und dich bei uns wohlfühlst. Dafür wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt.

Deine Aufgaben

Was brauchen wir?

• Unterstützung im Front- und Backoffice
• Unterstützung für das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten und bei der Rechnungslegung
• Bearbeitung von Umfirmierungen und Umzügen, inkl. der dazugehörigen Anpassung bestehender aktiver Aufträge
• Bearbeitung von Post- und E-Mail-Aufträgen

Was Du mitbringst

• Optimalerweise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz
• Du hast Berufserfahrung als Assistenz bzw. Teamassistenz, im Sekretariat oder in der Administration gesammelt
• Wünschenswert – jedoch nicht zwingend erforderlich: Du hast bereits Bauprojekte auf administrativer Ebene begleitet und bist mit den branchenspezifischen Anforderungen, z. B. in Bezug auf behördliche Vorgaben vertraut
• Deine Microsoftkenntnisse sind sicher und du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit z.B. Projektmanagementsoftware
• Du bist sprachgewandt – sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch
• Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick
• Du hast Spaß am Koordinieren, behältst den Überblick über das Papierchaos und hast einen ausgeprägten Servicegedanken und Spaß dabei, dein Team zu unterstützen

Warum wir?

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme
• betriebliche Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein tolles Team
• Natürlich 30 Tage Urlaub
• Benefits wie Geburtstagsüberraschungen, Teamevents, BGM, moderne Büroausstattung und vieles mehr...

Seit 20 Jahren treibt uns der Anspruch voran, die Welt im Wandel zu gestalten. Sie sicherer, nachhaltiger und lebenswerter zu machen. Unsere DNA ist die Leidenschaft für Brandschutz. Mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten, effektiven Lösungen und zukunftsweisenden Ingenieurmethoden begleiten wir unsere Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude. National und international. Mit einem Team aus 200 Expertinnen und Experten. Immer mit Weitblick. Urbanisierung, digitaler Wandel und Nachhaltigkeit verändern die Branche tiefgreifend. Sicherheit muss immer wieder neu gedacht werden. Diesen Prozess möchten wir vorantreiben und maßgeblich mitgestalten.