Teamassistenz (m/w/d) in Dresdner Altstadt

DIS AG; Dresden; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DIS AG in Sachsen/Dresden sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige Unterstützungskraft für die Geschäftsführung und eine Professorin. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, planen Termine eigenständig, bereiten Meetings vor und erstellen Protokolle.

Zudem koordinieren Sie Dienstreisen, Konferenzen und wissenschaftliche Veranstaltungen, unterstützen die Personalverwaltung und das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Responsabilidades

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und einer Professorin
• Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Konferenzen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie weiteren Geschäftsdokumenten
• Unterstützung der Personaladministration, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
• Koordination von Weiterbildungen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Wissenschaftler
• Allgemeine Büroorganisation sowie bereichsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft

Descripción del empleo

Sie denken mit, organisieren vorausschauend und haben Freude daran, unterschiedliche Bereiche im Tagesgeschäft zu unterstützen? Für unseren Kunden aus dem wissenschaftlichen Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung als auch eine Professorin organisatorisch unterstützt und zusätzlich administrative Aufgaben im Personalbereich übernimmt.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und einer Professorin
• Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollerstellung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Konferenzen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie weiteren Geschäftsdokumenten
• Unterstützung der Personaladministration, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
• Koordination von Weiterbildungen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Wissenschaftler
• Allgemeine Büroorganisation sowie bereichsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft