Teamassistenz (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tarif

Tarifliche Zusatzleistungen

Persönliche Betreuung durch DIS AG

Teilzeit 30 Stunden/Woche

Job summary

DIS AG sucht für ein wissenschaftliches Umfeld eine Teamassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung zur Unterstützung der Geschäftsführung und einer Professorin. Die Position umfasst organisatorische Aufgaben, Terminplanung, Reisekostenabrechnungen und die Erstellung von Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Team-/Geschäftsführungsassistenz sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1) mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Teamassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder Büroorganisation.
• Sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau sowie sichere Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Bereitschaft, auch andere Abteilungen aktiv zu unterstützen.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und einer Professorin.
• Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollerstellung.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Konferenzen und wissenschaftlichen Veranstaltungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie weiteren Geschäftsdokumenten.
• Unterstützung der Personaladministration, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Koordination von Weiterbildungen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Wissenschaftler.
• Allgemeine Büroorganisation sowie bereichsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Flexibilität

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Büroanwendungen

Job description

Sie denken mit, organisieren vorausschauend und haben Freude daran, unterschiedliche Bereiche im Tagesgeschäft zu unterstützen? Für unseren Kunden aus dem wissenschaftlichen Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung als auch eine Professorin organisatorisch unterstützt und zusätzlich administrative Aufgaben im Personalbereich übernimmt. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und einer Professorin
• Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollerstellung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Konferenzen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie weiteren Geschäftsdokumenten
• Unterstützung der Personaladministration , insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
• Koordination von Weiterbildungen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Wissenschaftler
• Allgemeine Büroorganisation sowie bereichsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Teamassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder Büroorganisation
• Sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau sowie sichere Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Bereitschaft, auch andere Abteilungen aktiv zu unterstützen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Attraktive Vergütung und tarifliche Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tariflichen Bestimmungen
• Persönliche Betreuung und individuelle Unterstützung durch die DIS AG
• Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro Woche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.