Teamassistenz (m/w/d) in Berlin

Adecco; Berlin; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adecco vermittelt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin-Adlershof zur Unterstützung der Objekt- und Projektleitung. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und befristet bis 31.12.2026 zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehört die organisatorische und administrative Unterstützung, die Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen sowie die Pflege relevanter Daten im CAFM-System.

Qualifikationen

• Erfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Vertraut mit CAFM-Systemen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Aufgaben

• Unterstützung der Objekt- und Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen.
• Terminabstimmung mit externen Dienstleistern sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege von Auftrags-, Stamm- und Objektdaten im CAFM-System.
• Verwaltung und Ablage von Wartungsprotokollen, Prüfberichten und weiteren Dokumenten.
• Überwachung von Bearbeitungsständen sowie Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten.
• Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, Leistungsnachweisen und im Bestellwesen.
• Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement.

Kenntnisse

Kaufmännische Assistenz

Büroorganisation

Terminmanagement

Kommunikation

Tools

CAFM-System

Jobbeschreibung

Berlin-Adlershof (12487) | Arbeitnehmerüberlassung | Befristet bis 31.12.2026

Für unseren Kunden in Berlin-Adlershof suchen wir eine zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Objekt- und Projektleitung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Unterstützung der Objekt- und Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen
• Terminabstimmung mit externen Dienstleistern sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Auftrags-, Stamm- und Objektdaten im CAFM-System
• Verwaltung und Ablage von Wartungsprotokollen, Prüfberichten und weiteren Dokumenten
• Überwachung von Bearbeitungsständen sowie Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten
• Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, Leistungsnachweisen und im Bestellwesen
• Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement