Teamassistenz (m/w/d)

Adera GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adera GmbH in Hamburg sucht ab sofort kaufmännische Unterstützung (m/w/d). Die Stelle umfasst Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, Betreuung der Baukasse sowie Koordination von Rechnungsanforderungen.

Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung, Excel- und MS Office Kenntnisse sowie Teamfähigkeit mit. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, feste Arbeitszeiten und gute Übernahmechancen durch unseren Kunden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Gute Kenntnisse in Excel und MS Office.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks.
• Betreuung und Verwaltung der Baukasse sowie Unterstützung bei der Abwicklung.
• Bearbeitung und Koordination von Rechnungsanforderungen.
• Erstellung und Pflege von Stundenzetteln und Leistungsnachweisen.
• Erfassung und Kontrolle von Stundenbuchungen.
• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben.
• Prüfung und Abgleich von Bestellungen und Angeboten.
• Organisation und Kontrolle des Wareneingangs.
• Planung und Buchung von Dienstreisen, insbesondere Hotelunterkünften.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

Excel Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Ergebnisorientiert Vertrauensvoll Transparent Partnerschaftlich

Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort in Hamburg Kaufmännische (m/w/d) Unterstützung!

Das Aufgabenfeld beinhaltet

• Organisation und Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks
• Betreuung und Verwaltung der Baukasse sowie Unterstützung bei der laufenden Abwicklung
• Bearbeitung und Koordination von Rechnungsanforderungen
• Erstellung und Pflege von Stundenzetteln und Leistungsnachweisen
• Erfassung und Kontrolle von Stundenbuchungen
• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben
• Prüfung und Abgleich von Bestellungen und Angeboten
• Organisation und Kontrolle des Wareneingangs
• Planung und Buchung von Dienstreisen, insbesondere Hotelunterkünften

Das sind Sie

• Kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d)
• Excel Kenntnisse
• Teamfähigkeit
• MS Office Kenntnisse

Das können Sie erwarten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Feste Arbeitszeiten
• Übernahmechance durch unseren Kunden

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen!