Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG; Stuttgart; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate-Benefits-Programme

Job-Rad

Firmenevents

Betriebliches Gesundheits- und Fitness

Wellpass Zuschuss

Job summary

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG sucht eine Teamassistenz im Gebäudemanagement in Stuttgart. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Objektleiters, die Koordination von Terminen und die Pflege von Objekt- und Mieterdaten im CAFM-System.

Sie arbeiten als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kundenorientierung mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Erfahrung in Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung.
• Sichere MS-Office Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten.
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister).
• Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe.
• Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System).
• Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München – Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.

Als Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen.

Du bist ein Organisationstalent

Du siehst Dich als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Stuttgart?

Was erwartet Dich bei uns?

• Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen Einarbeitung
• Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
• Moderner Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Wellpass
• Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents (Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier uvw.)

Was gibt es bei uns zu tun?

• Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)
• Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
• Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System)
• Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs

Wen wünschen wir uns?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise

Ein Unternehmen der KÖBERL Group

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KG Dana Hopfe Recruiting Einsteinring 31 85609 Aschheim-Dornach