Teamassistenz (m/w/d) im CHANCEN-Verbund

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU); Landau in der Pfalz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine technische Universität in Rheinland-Pfalz sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im CHANCEN-Verbund zur Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Stelle ist auf Vollzeit ausgelegt und erstreckt sich bis 30.09.2029. Ein wichtiges Anforderungsmerkmal ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement sowie sehr gute Englischkenntnisse. Auch der Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Teamfähigkeit sind essenziell. Gesundheitsförderung und berufliche Weiterbildung werden geboten.

Leistungen

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Näherholung im Pfälzerwald

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, insbesondere im Büromanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Versiert im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen.
• Verwaltungsaufgaben und Drittmittelbewirtschaftung.
• Berichtslegung und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Moderner Büroarbeitsmittel

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Einschlägige Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Tools

Windows

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) im CHANCEN-Verbund

Kennziffer: L 79 32 12 25

Befristung:

befristet bis 30.09.2029

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Landau

Umfang:

Vollzeit (39 Std./Woche)

Vergütung:

Entgeltgruppe 8 TV-L

Fachbereich:

Erziehungswissenschaften Institut für Allgemeine Erziehungswissenschaften: AB Empirische Schulforschung

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland‑Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Die ausgeschriebene Stelle ist in dem vom BMBFSFJ geförderten CHANCEN-Verbund eingebunden. Im CHANCEN-Verbund arbeiten 20 Hochschulen und Institutionen zusammen zur wissenschaftlichen Begleitung und Beratung länderseitiger Akteur*innen in der Umsetzung des Startchancen-Programms. An der RPTU sind ab 01. Januar 2026 zwei Struktureinheiten des CHANCEN-Verbunds unter Leitung von Prof. Dr. Karina Karst (AB Empirische Schulforschung) verortet. Die Befristung erfolgt bis zum Ende der ersten Finanzierungstranche (30.09.2029) – eine Verlängerung um weitere 5 Jahre bis 31.12.2034 ist geplant.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Verwaltungsaufgaben
• Drittmittelbewirtschaftung
• Berichtslegung
• Organisation von Tagungen sowie Informations- und Fortbildungsveranstaltungen für länderspezifische Akteur/innen des Startchancen-Programms (z. B. Landesinstitute, Bildungsverwaltung)
• Administrative Tätigkeiten
• Nachbereitung von (Drittmittel-)Projekten, dies beinhaltet z. B. die Gestaltung von Präsentationn
• Personalangelegenheiten
• IT‑Support & technische Betreuung

Unser Anforderungsprofil:

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln (PC; Textverarbeitungsprogramme; E‑Mail und Internetanwendung; Fax; etc.)
• Grundlegende IT‑Kenntnisse im Bereich Arbeitsplatzrechner (Windows, MS Office, Standardsoftware) sowie Peripheriegeräte (Drucker, Scanner, Beamer, Dockingstations, Netzwerke).
• Basiswissen in Netzwerktechnik (z. B. Netzlaufwerk einbinden, VPN‑Verbindungen, WLAN‑Konfiguration).
• Grundkenntnisse im IT‑Sicherheitsbereich (z. B. Passwortschutz, sichere Datenablage, Sensibilität für Datenschutz)
• Verständnis von Schnittstellen zu zentralen IT‑Services: Wissen, welche Probleme im First‑Level lösbar sind und wann Übergabe an den Second‑Level erforderlich ist.
• gründliche und vielseitige Kenntnisse insbesondere der nachstehenden Bestimmungen erforderlich: Hochschulgesetz, Landeshaushaltsverordnung einschließlich der dazu ergangenen Verwaltungsvorschriften, Richtlinien des Ministeriums der Finanzen zur Haushaltsystematik (haushaltsrechtliche Richtlinien, Gruppierungsplan), Drittmittelvorschrift, tarifrechtliche Bestimmungen zur Berechnung von Projektfinanzierungen, Verwendungsrichtlinien der DFG und der übrigen öffentlichen Drittmittelgeber (Bundes‑/Landesministerien, EU, Stiftung Innovation u. a. m.), Verwaltungsinterne Anweisungen und Rundschreiben.
• tiefergehende Fachkenntnisse zu den TdL‑Richtlinien über die Arbeitsbedingungen wissenschaftlicher und studentischer Hilfskräfte
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien‑Service‑Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Näherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 05.01.2026. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig in der KW 3 in 2026 stattfinden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal https://jobs.rptu.de ein.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Karina Karst (Tel.: [phone], E‑Mail: [e-mail]).