Teamassistenz (m/w/d) für eine Unternehmensberatung Schwerpunkt Dokumentenprüfung

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Unternehmensberatung in Köln sucht eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Dokumentenprüfung. Die Position bietet die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und umfasst diverse Aufgaben, wie die Prüfung von Dokumenten und die Organisation von Meetings. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ihre Qualifikationen sind gefragt, um die Qualität und den Büroablauf zu verbessern.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Dokumentenmanagement wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfung der eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit.
• Verantwortung für die Organisation und Koordination von Meetings.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Reisemanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Gewissenhafte Arbeitsweise

Teamgeist

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) für eine Unternehmensberatung Schwerpunkt Dokumentenprüfung - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für eineUnternehmensberatung Schwerpunkt Dokumentenprüfung am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung der eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit undKorrektheit sowie die Aufbereitung bestehender Dokumente unterEinhaltung der unternehmenseigenen Vorlagen- undFormatierungsrichtlinien
• Verantwortung für die Organisation und Koordination von Meetingsund die damit verbundene Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Verwaltung der Terminkalender inklusive Vor- und Nachbereitung derTermine
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Übernahme derPostverteilung und dem Versand
• Übernahme des Reisemanagements für den nationalen als auchinternationalen Bereich
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs sowie die Annahme undWeiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Dokumentenmanagementwünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
• Gewissenhafte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 297891 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
[phone] - 0