Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

SIIN GmbH; Stuttgart; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Freiräume für persönliche Entwicklung

Internes Weiterentwicklungsprogramm

Gemeinsame Teamevents

Zuschuss zu Urban Sports Club oder JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeitmodell

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

Ein Architekturbüro in Stuttgart sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. Unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit, der Kommunikationsverwaltung, der Erstellung von Präsentationen und der Koordination von Vorstellungsgesprächen. Erwünscht sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Zudem bieten wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise Personalbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Mitarbeit an organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Diskretion

Organisationsgeschick

MS-Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Word

MS-Excel

MS-PowerPoint

MS-Outlook

Jobbeschreibung

SICHER, INNOVATIV, INTERDISZIPLINÄR, NACHHALTIG ergeben für Dich SIIN und Du kannst Dich mit diesen Kompetenzen identifizieren? Dann bewirb Dich als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung für unser Architekturbüro in Stuttgart. Wir kombinieren in unserer Arbeit Planungsverständnis und Baukompetenz mit innovativen Methodiken und nachhaltigen Konzepten.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und agierst als Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Teams und Partnern.
• Du führst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du agierst in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen.
• Du unterstützt im Bewerbermanagement, sowohl in der Kommunikation mit Bewerber:innen, als auch in der Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen. Darüber hinaus organisierst und koordinierst du die Vorstellungsgespräche.
• Zusätzlich setzt du dich bei der Mitarbeit von organisatorischen und administrativen Aufgaben ein.

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Organisationsgeschick sind für dich selbstverständlich.
• Im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook fühlst Du dich sicher.
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zählen zu Deinen Stärken.

Benefits

• Eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Die Chance, Deine eigenen Ideen einzubringen und in die Tat umzusetzen.
• Freiräume für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Internes Weiterentwicklungsprogramm mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, ständigen Fortbildungen und einem individuellen Karriereplan.
• Gemeinsame Ausflüge und regelmäßige Teamevents.
• Zuschuss zum Urban Sports Club oder zum JobRad.
• Die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.
• Ein Gleitzeitmodell durch welches du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten kannst.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine faire Vergütung.

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Dann mach den ersten Schritt und schick uns Deinen Lebenslauf! Für weitere Infos und Fragen steht Dir unsere Ansprechpartnerin Isabell Baumeister gerne zur Verfügung.