Teamassistenz (m/w/d) - Defence

Bertrandt Group; Manching; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Bertrandt Group in Manching sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Stelle wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) mit einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden angeboten.

Der Einsatzort ist Manching; Bewerberinnen und Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und mindestens zwei Jahren Erfahrung im Assistenzbereich werden bevorzugt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP.
• Erfahrung mit Google Workspace bzw. Google Suite.
• Kenntnisse in Confluence von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
• Vorbereitung der Teamlogistik, z. B. Reisemanagement, Postbearbeitung und Dokumentenverteilung.
• Unterstützung bei allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben.
• Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern.
• Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.
• Organisation von Meetings, Workshops und weiteren Veranstaltungen.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten in Google Drive.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Vorgaben.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Google Workspace

Confluence

Jobbeschreibung

Wir sind Bertrandt.Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt.Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)) zur Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Was Sie erwartet

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
• Vorbereitung der Teamlogistik, z. B. Reisemanagement, Postbearbeitung und Dokumentenverteilung
• Unterstützung bei allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben
• Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern
• Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Organisation von Meetings, Workshops und weiteren Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten in Google Drive
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Vorgaben

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Erfahrung mit Google Workspace bzw. Google Suite
• Kenntnisse in Confluence von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Gut zu wissen

Einsatzort: Manching
Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
Wochenarbeitsstunden: 35H
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.