Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Aerospace & Defence

Bertrandt Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bertrandt Group in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur eigenverantwortlichen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereiten relevante Informationen auf.

Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, pflegen Dokumente und begleiten die Geschäftsführung bei administrativen Vorgängen. Professionelles Auftreten, Diskretion und Serviceorientierung sind essenziell.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsumfeld.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination, Planung und Überwachung von Posteingang, Terminen, Meetings und geschäftlichen Aktivitäten der Geschäftsführung und deren Nachverfolgung.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Aufbereitung relevanter Informationen.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und administrativen Vorgängen.
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Reisekostenkoordination.
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern sowie Repräsentation des Unternehmens.
• Unterstützung des Marketings bei der Planung von Messen und Events als Schnittstelle zur Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

MS Teams

Englisch (Wort/Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SharePoint

PowerPoint

Excel

CoPilot

Jobbeschreibung

Wir sind Bertrandt.Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt.Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine vertrauensvolle organisatorische Unterstützung und zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpartner. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent schaffen Sie die Grundlage für effiziente Abläufe und eine professionelle Zusammenarbeit.

Was Sie Erwartet

• Sie unterstützen die Geschäftsführung eigenverantwortlich im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie koordinieren, planen und überwachen Posteingang, Termine, Meetings und geschäftliche Aktivitäten der Geschäftsführung und verfolgen diese nach.
• Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen und bereiten relevante Informationen adressatengerecht auf.
• Sie pflegen und verwalten Dokumente, Protokolle und administrative Vorgänge sorgfältig und strukturiert.
• Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Reisekostenkoordination.
• Sie empfangen und betreuen Gäste, Kunden und Geschäftspartner professionell und repräsentieren das Unternehmen nach außen.
• Sie unterstützen das Marketing bei der Planung von Messen und Events als Schnittstelle zur Geschäftsführung.

Was Sie Mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Teams und MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Erfahrungen in der Anwendung von Sharepoint und CoPilot wünschenswert
• Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!