Abteilungsassistenz (m/w/d)

Bertrandt Group; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bertrandt Group in Berlin sucht eine engagierte Office-Managerin oder Assistenz, die bereichsübergreifend Projekte unterstützt, Recherchen durchführt und interne Schnittstellen koordiniert.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Management mit, mehrjährige Erfahrung im Office-Management, exzellente Organisation, MS Office-Kenntnisse sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.
• Umgang mit Führungskräften von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen.
• Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung.
• Betreuung der Schnittstellen / Koordinator zu den internen Teams.
• Verwaltung von Zutrittsrechten.
• Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden.
• Koordination Mehrarbeitsanträge.
• Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmaßnahmen.
• Stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter.
• Erstellung von allgemeinen Bescheinigungen.
• Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess.
• Monatliches HR & Finance Reporting.
• Urlaubs-Krankheitsvertretung

Kenntnisse

Office Management Erfahrung

Führungskräfteerfahrung

Organisationsstärke

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Betriebswirtschaft/Management

Tools

MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie Erwartet

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
• Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Betreuung der Schnittstellen / Koordinator zu den internen Teams
• Verwaltung von Zutrittsrechten
• Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden
• Koordination Mehrarbeitsanträge
• Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmaßnahmen
• Stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter
• Erstellung von allgemeinen Bescheinigungen
• Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess
• Monatliches HR & Finance Reporting
• Urlaubs-Krankheitsvertretung

Was Sie Mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Erfahrung im Umgang mit Führungskräften von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
• Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!