Teamassistenz (m/w/d) Abwicklungsunterstützung

DEKRA Arbeit GmbH; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantinenutzung

Betriebsarzt

Übernahmeperspektive

Zusammenfassung

DEKRA Arbeit GmbH in München-Allach sucht eine Teamassistenz (m/w/d) Abwicklungsunterstützung zur Unterstützung des Serviceteams. Sie übernehmen Reisekostenabrechnungen, Bestellungen und Verwaltung von Werkzeugen sowie organisatorische Aufgaben im Büro.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Versandabwicklung, Unterstützung beim Einkauf, Terminplanung und Offboarding von Servicemitarbeitern. Eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Vorteil ist willkommen.

Aufgaben

• Prüfung und Abrechnung der Reisekosten für ca. 50 Servicemitarbeiter
• Mitwirkung bei der Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen für Außendienstmitarbeiter
• Bearbeitung von Versandvorgängen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Ablage- und Dokumentationstätigkeiten
• Unterstützung bei der Einholung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Organisation von Terminen und Ablaufplänen im Rahmen des On- und Offboardings von Servicemitarbeitern
• Zollabwicklung

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) Abwicklungsunterstützung für unseren Kunden in München Allach.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Abrechnung der Reisekosten für ca. 50 Servicemitarbeiter
• Mitwirkung bei der Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen für Außendienstmitarbeiter
• Bearbeitung von Versandvorgängen
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Nachverfolgung kalibrierpflichtiger Werkzeuge
• Bestellung von Betriebs- und Geschäftsausstattung
• Allgemeine Büroorganisation sowie Ablage- und Dokumentationstätigkeiten
• Unterstützung bei der Einholung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Organisation von Terminen und Ablaufplänen im Rahmen des On- und Offboardings von Servicemitarbeitern
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für ca. 250 Außendienstmitarbeiter
• Bestellung von Artikeln für die Mitarbeiter
• Zollabwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung nach IGM ERA, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Treueprämie einmalig nach 4 Monaten 750 € brutto, weitere Prämie nach 15 Monaten in Höhe von 750 € brutto
• Kantinennutzung und kostenloser Betriebsarzt
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.