Assistenz Projektmanagement Defence (m/w/d)

Akkodis; München; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamspirit und Diversität

Work-Life-Balance

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Vielseitige Weiterbildung

Team- und Sportevents

Globales Netzwerk

Attraktives Mitarbeiterempfehlungs­pro

Zusammenfassung

Akkodis in München sucht eine engagierte Assistenz der Projektleitung zur eigenständigen Bearbeitung nationaler und internationaler Vorgänge. Sie unterstützt die Projektleitung administrativ, koordiniert Schnittstellen und bereitet Projektdaten in SAP/MS Project auf. Reisetätigkeiten bis zu zwei Wochen pro Quartal gehören dazu.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Projekterfahrung sowie gute SAP-/MS-Office-Kenntnisse (Excel/MS Project).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektsachbearbeitung oder im Projektumfeld.
• Gute Kenntnisse in SAP sowie im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und MS Project.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination definierter nationaler und internationaler Projektvorgänge.
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Projektgeschäft.
• Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Projektteams sowie internen und externen Schnittstellen.
• Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Projektdaten in SAP und MS Project inklusive Reporting und Dokumentation.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung projektbezogener Unterlagen, Rechnungen und zahlungsrelevanter Dokumente.
• Unterstützung bei Preisprüfungen sowie bei vor- und nachkalkulatorischen Auswertungen.
• Mitwirkung bei Transport- und Exportprozessen unter Berücksichtigung gesetzlicher und projektspezifischer Vorgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

MS Project

Jobbeschreibung

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Für ein Projekt unseres Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team in München.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination definierter nationaler und internationaler Projektvorgänge
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Projektgeschäft
• Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Projektteams sowie internen und externen Schnittstellen
• Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Projektdaten in SAP und MS Project inklusive Reporting und Dokumentation
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung projektbezogener Unterlagen, Rechnungen und zahlungsrelevanter Dokumente
• Unterstützung bei Preisprüfungen sowie bei vor- und nachkalkulatorischen Auswertungen
• Mitwirkung bei Transport- und Exportprozessen unter Berücksichtigung gesetzlicher und projektspezifischer Vorgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektsachbearbeitung oder im Projektumfeld
• Gute Kenntnisse in SAP sowie im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und MS Project
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen von bis zu zwei Wochen pro Quartal

Unser Angebot

• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.