Teamassistenz (m/w/d) 20 Stunden/Woche

HANSA PARTNER GmbH; Hamburg; On-site; EUR 11,160 - 17,856; Part time

Job summary

HANSA PARTNER GmbH in Hamburg sucht eine zuverlässige Teamassistenz in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Du unterstützt das Partnersekretariat im Tagesgeschäft, erstellst und bearbeitest E-Rechnungen und betreust Stammdatenpflege.

Zu deinen Aufgaben zählen organisatorische Tätigkeiten, das digitale Dokumentenmanagement im DMS-System sowie eine freundliche, teamorientierte Zusammenarbeit. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung ist von Vorteil.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsabläufen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit DMS-Systemen.
• Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung unseres Partnersekretariats im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Bearbeitung von E-Rechnungen.
• Verwaltung von Mandaten, insbesondere Stammdatenpflege.
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten.
• Digitale Dokumentenverwaltung in unserem DMS-System.

Job description

Willkommen bei HANSA PARTNER

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und fühlst Dich in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld wohl? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Als erfahrene Kanzlei für Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung betreuen wir zahlreiche mittelständische Unternehmen aus Handel, Produktion, Immobilien, Gesundheitswesen und Schifffahrt. Unsere Mandanten schätzen unsere Expertise, Flexibilität und unsere praxisorientierten Lösungen. Mit über 130 Mitarbeitenden, Partnerinnen und Partnern gewährleisten wir höchste Beratungsqualität durch eine enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit und moderne digitale Prozesse.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.

• Unterstützung unseres Partnersekretariats im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von E‑Rechnungen
• Verwaltung von Mandaten, insbesondere Stammdatenpflege
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Digitale Dokumentenverwaltung in unserem DMS‑System

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit DMS‑Systemen
• Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Teamkultur: After-Work-Motto-Partys, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Sport & Gesundheit: Urban Sports Club, Laufgruppe und gemeinsame Laufevents
• Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten, Homeoffice sowie zertifizierte Familienfreundlichkeit (Hamburger Familiensiegel)
• Individuelle Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen – abgestimmt auf Deine Ziele
• Vielfalt statt Routine: Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Flache Hierarchien: Kurze Wege, offene Kommunikation und echter Teamspirit
• Top Lage: Modernes Büro in der HafenCity mit sehr guter Anbindung sowie HVV-Jobticket