Teamassistenz Steuerberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)

Renneberg | Wirtschaftskanzlei; Gleichen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-Fahrrad

Mental Health Unterstützung

Rabatte & Vorteilswelt

Social-Events

Hundefreundliches Office

Job summary

Renneberg | Wirtschaftskanzlei in Göttingen/Gleichen sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Partnern und Fachbereiche. Sie organisieren den Kanzleialltag, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und erstellen Korrespondenz.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Kanzlei- oder Büroerfahrung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Addison-Kenntnisse, runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5–10 Jahre) als Teamassistenz oder Kanzleiassistenz.
• Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisatorische Unterstützung des Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren Teams.
• Koordination von Terminen, Kalendern, Besprechungen, Unterlagen und Fristen.
• Erstellung professioneller Korrespondenz sowie Vorbereitung/Nachbereitung von Meetings.

Skills

Teamassistenz

Kanzleierfahrung

Microsoft 365

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Addison

Job description

Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir immer ambitionierte Teamplayer zur Unterstützung unserer wachsenden, fachspezifischen Teams der Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte oder Unternehmensberater sowie unsere fachübergreifenden Multi-Fokus-Teams.

Berate und begleite mit uns starke, mittelständische Unternehmen auf ihren vielfältigen Entwicklungswegen! Freue Dich auf ein engagiertes Team mit 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 3 Standorten: im pulsierenden nordischen Metropol-Herz der Hamburger HafenCity, in der attraktiven Göttinger Innenstadt oder im schönen Göttingen-Gleichen.

Für unseren Standort in Gleichen-Klein Lengden suchen wir:

Teamassistenz Steuerberatung /Kanzleiassistenz (w/m/d)

Deine Aufgaben

Assistenz und Teamorganisation

• Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams
• Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen und Fristen
• Erstellung professioneller Korrespondenz sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben
• Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften

Kanzleisekretariat

• Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen
• Allgemeine Büroorganisation wie auch die Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5–10 Jahre) als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
• Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung mit Addison oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
• Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
• Job-Fahrrad
• Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
• Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
• Hundefreundliches Office

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