Teamassistenz Steuerberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)

renneberg-gruppe; Deutschland; A distancia; EUR 38.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Job-Fahrrad

Mental Health-Unterstützung

Mitarbeiter-Benefits

Rabatte bei Vorteilswelt

Social-Events

Hundefreundliches Office

Descripción de la vacante

Renneberg-Gruppe in Hamburg HafenCity sucht eine Teamassistenz Steuerberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d). Sie unterstützen zwei Partnern und deren Teams, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen professionelle Korrespondenz.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, 5–10 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Steuer-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und MS-365.

Formación

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 5–10 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
• Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung mit Addison oder vergleichbarer Kanzleisoftware

Responsabilidades

• Unterstützung und Organisation des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren Teams
• Koordination und Nachhalten von Terminen, Kalendern, Besprechungen, Unterlagen und Fristen
• Erstellung professioneller Korrespondenz sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben
• Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften
• Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminplanung
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Posteingang/outgoing
• Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Projekten

Conocimientos

Teamassistenz-Erfahrung

MS 365 Kenntnisse

Kundenbetreuung

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Educación

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Herramientas

Addison

Kanzleisoftware

Microsoft 365

Descripción del empleo

Für unseren Standort in Hamburg HafenCity suchen wir

Teamassistenz Steuerberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)

Deine Aufgaben

Assistenz und Teamorganisation

• Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams
• Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen und Fristen
• Erstellung professioneller Korrespondenz sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben
• Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften

Kanzleisekretariat

• Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen
• Allgemeine Büroorganisation wie auch die Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5-10 Jahre) als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
• Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung mit Addison oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
• Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
• Job-Fahrrad
• Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
• Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
• Hundefreundliches Office