Teamassistenz (m/w/d)

HP Dr. Hacker & Vetter GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Moderner DATEV-Arbeitsplatz

Digitale Kanzlei mit kurzen Entscheid—

Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Job summary

HP Dr. Hacker & Vetter GmbH in Stuttgart sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Kanzleiteams. Sie beherrschen Organisation, behalten den Überblick und arbeiten strukturiert, um den Kanzleialltag reibungslos zu gestalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroabläufe, Sekretariats- und Kommunikationsaufgaben mit Mandanten, Postbearbeitung, Terminorganisation, Stammdatenpflege und erste Tätigkeiten in der Finanzbuchführung. DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Kanzleialltag
• Organisation des täglichen Kanzlei- und Büroablaufs
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten
• Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs und -ausgangs, Terminorganisation
• Pflege von Mandanten- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Kanzleiprozesse

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Digitale Arbeitsweisen

Mandantenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

DATEV

Job description

Teamassistenz (m/w/d)

Organisationstalent für unser Kanzleiteam – mit der Stärke einer modernen Unternehmensgruppe. Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben ein Auge für die kleinen Details, die anderen manchmal entgehen? Gleichzeitig sorgen Sie mit Organisationstalent dafür, dass im Kanzleialltag alles rundläuft?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wer wir sind

Die HP Dr. Hacker & Vetter GmbH ist eine moderne Steuerberatungsgesellschaft in Stuttgart Wangen. Wir begleiten Unternehmen sowie Privatpersonen mit hoher fachlicher Qualität und entwickeln unsere Kanzlei kontinuierlich weiter – digital, effizient und mit viel Leidenschaft. Dabei setzen wir auf langfristige Zusammenarbeit, Vertrauen und ein Miteinander auf Augenhöhe.

Warum Menschen gerne bei uns arbeiten

• Weil wir Persönlichkeit mehr schätzen als Hierarchien.
• Weil sie bei uns eine wichtige Rolle im täglichen Kanzleialltag übernehmen.
• Weil sie Verantwortung übernehmen und ihre Ideen einbringen können.
• Weil sie die familiäre Atmosphäre einer kleineren Kanzlei mit den Entwicklungsmöglichkeiten einer großen Kanzleigruppe verbinden.
• Weil wir langfristige Zusammenarbeit leben.

• - Organisation des täglichen Kanzlei- und Büroablaufs
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Mandanten
• Bearbeitung und Digitalisierung des Postein- und -ausgangs sowie Terminorganisation
• Pflege von Mandanten- und Stammdaten
• Vorbereitende Tätigkeiten in der Finanzbuchführung sowie Erfassung und Zuordnung von Belegen
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Kanzleiprozesse

• - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz, im kaufmännischen Bereich oder in einer Kanzlei
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• - Selbstständige, strukturierte und sehr gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge für Details und Unstimmigkeiten.
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Mandanten
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen und neue Prozesse

• - 30 Urlaubstage
• Moderner DATEV-Arbeitsplatz
• Digitale Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Hacker & Partner Gruppe
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Teamevents
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Ein Arbeitsplatz muss für beide Seiten passen.