Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d)

Hbbn; Hamburg; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice/Hybrid

Onboarding

Flexible Arbeitszeiten

Marktgerechtes Gehalt

Unbefristeter Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsumgebung

Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Job summary

HBBN in Hamburg-Winterhude sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, organisierst Abläufe und beherrschst DATEV sowie MS Office. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Auftragsverwaltung und optimierst digitale Prozesse.

Wir bieten Homeoffice-Optionen, flexibles Arbeiten, strukturiertes Onboarding und Fortbildungen in einer modernen Kanzlei mit kollegialer Kultur.

Qualifications

• Erfahrung als Teamassistenz in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsberatungsgesellschaft ist wünschenswert.
• Professionelles und freundliches Auftreten wird erwartet.
• Sichere DATEV- und MS Office-Kenntnisse erforderlich.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Mandanten.
• Verwaltungsabläufe mit Fristenüberwachung und digitalem Dokumentenmanagement (DATEV).
• Fakturierung.
• Büroorganisation.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Auftragsverwaltung.
• Fortlaufende Optimierung digitaler Prozesse.

Skills

Kanzlei-Erfahrung

Teamassistenz

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Wir sind eine moderne, digitale Steuerkanzlei – professionell in unserer Arbeit und zugleich unkompliziert im Miteinander. Teamgeist ist bei uns keine Floskel, sondern Teil unseres Alltags. Mit 8 Partnern und rund 130 Kolleginnen und Kollegen betreuen wir nationale und internationale Mandate aus unterschiedlichsten Branchen – an unseren Standorten in Osnabrück, Hamburg und Schwedt.

Und auch offiziell läuft’s bei uns gut: Als kununu Top Company mit 4,2 von 5 Sternen und 92 % Weiterempfehlung zählen wir zu den besten Arbeitgebern 2026. Dazu kommen Auszeichnungen als TOP-Steuerberater im FOCUS-MONEY-Test seit 2016 sowie die Listung unter Deutschlands besten Wirtschaftsprüfern im manager magazin. Nicht nur darum, dürfen wir uns zu Recht zu denTop Arbeitgebernder Steuerbranche zählen.

Wir sind auf Wachstumskurs und suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, in Hamburg-Winterhude.

Du suchst einen Job als Teamassistenz in Hamburg, arbeitest gerne organisiert und serviceorientiert und möchtest Teil einer modernen, digitalen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bei HBBN:

• Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten
• Bearbeitung der Verwaltungsabläufe mit Fristenüberwachung und digitalem Dokumentenmanagement (DATEV)
• Fakturierung
• Büroorganisation
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Auftragsverwaltung
• Fortlaufende Optimierung digitaler Prozesse

Deine Qualifikationen als Teamassistenz (m/w/d):

• Erfahrung als Teamassistenz, Assistenz, Kanzleiassistenz oder Officer Manager in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsberatungsgesellschaft
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Sichere DATEV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Erfahrung in der Kanzleiorganisation, Mandantenkommunikation, Terminmanagement, Dokumentenmanagement und administrative Büroprozesse von Vorteil
• Zuverlässige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• IT-Affinität wünschenswert

Deine Benefits bei HBBN in Hamburg:

• Ein positives und kollegiales Arbeitsklima sowie eine wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur
• Strukturiertes Onboarding
• Homeoffice-Optionen/Hybrid Work
• Wenn es mal schwierig wird mit der Organisation von Familie oder Terminen finden wir schnelle und unkomplizierte Lösungen für dich
• Überstundenausgleich durch zusätzliche Freizeit oder eine angemessene Vergütung
• Diverse Teilzeitmodelle, damit du Berufs- und Privatleben perfekt vereinbaren kannst
• Flexible Arbeitszeiten, kein starres 9 to 5 - konkret bedeutet das, dass du zwischen 6.00 – 20.00 Uhr im Rahmen unserer Kernarbeitszeit selbst entscheidest, wann du arbeiten möchtest. (Kernarbeitszeit: Montag – Donnerstag 9.00 – 15.00 Uhr; Freitag 9.00 - 13.00 Uhr)
• Ein marktgerechtes Gehalt und einen unbefristeten sowie langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer top ausgestatteten Kanzlei
• Weihnachten und Silvester frei
• Einen modernen und digitalen sowie barrierefreien Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen sowie der neuesten IT-Ausstattung
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie finanzielle und zeitliche Unterstützung für deine Weiterbildung
• Firmenevents und -feiern, Sportangebote, Teambuildingmaßnahmen, Rabattmöglichkeiten und weitere Benefits

Dein Arbeitsumfeld & Team:

Wir sind ein dynamisches und sehr kollegiales Team. Wir lieben die Abwechslung, Eigenverantwortung und Dynamik in unserem Arbeitsumfeld. Unser Büro liegt im Zentrum von Winterhude nur wenige Gehminuten vom belebten Mühlenkamp entfernt. Bei gutem Wetter grillen wir gerne auf unserer Dachterrasse mit herrlichem Ausblick zum Planetarium und treffen uns auch privat, zum Sport oder zu einem gemeinsamen Getränk am Feierabend. Die tolle Chemie und der Teamspirit bei HBBN sind einzigartig – werde auch du Teil davon!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.