Teamassistenz (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Wuppertal; Wuppertal; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Niederlassung Wuppertal sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Du unterstützt Sekretariats- und Assistenzaufgaben, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken, organisiert Meetings und kümmert dich um Reiseplanung sowie internationale Korrespondenz.

Zu Deinen Vorteilen gehören moderne Arbeitsplätze, umfassende Einarbeitung, Gleitzeit, tarifliche Vergütung, Prämien sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld; außerdem Rabatte und persönliche Betreuung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in internationalem Konzern.
• Umgang mit MS Office und SAP.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Stundenbuchungen, Materialbeschaffung und Rechnungsbearbeitung.
• Unterstützung bei Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen.
• Organisation von internen und externen Meetings und Events, inklusive Reiseplanung und Terminkoordination.
• Betreuung der internationalen Korrespondenz.
• VISA-Beschaffung sowie Abrechnung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Wuppertal

Arbeitsort: Wuppertal

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Veröffentlichungsdatum: Vor 30+ Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Teamassistenz (m/w/d)

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• moderne Arbeitsplätze
• umfangreiche Einarbeitung
• Gleitzeit
• Vergütung nach Tarifvertrag Metall- und Elektro NRW

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• in Deiner Verantwortung liegen die allgemeinen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Stundenbuchungen, Materialbeschaffung und die Rechnungsbearbeitung
• Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen
• Du übernimmst die Organisation von internen und externen Meetings und Events, inklusive Reiseplanung und Terminkoordination
• Du betreust und steuerst auch die internationale Korrespondenz
• die VISA-Beschaffung sowie die Abrechnung von Dienstreisen runden Dein Aufgabengebiet ab

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise konntest Du bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem internationalen Konzern sammeln
• der Umgang mit MS Office fällt Dir leicht und auch mit SAP konntest Du bereits arbeiten
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
• Deine kommunikative und organisierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus