Teamassistenz (m/w/d)

Mbi Gmbh; Wetzlar; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Wertschätzendes Betriebsklima

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Finanzielle Zusatzleistungen

Möglichkeit zum Homeoffice

Zusammenfassung

Die Mbi GmbH in Wetzlar sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Tagesgeschäfts mit 35 Stunden pro Woche in unbefristeter Anstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die enge Abstimmung mit Verantwortlichen, die Unterstützung bei Meetings, Terminen und Kundenveranstaltungen sowie die Bearbeitung von Anfragen in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, kultur-, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Verbindliche, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit.
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanisch und/oder Französischkenntnisse von Vorteil.
• Ausdauer, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen sowie vorausschauende Unterstützung bei der Koordination des Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei internen Besprechungen, Projekten und allgemeinen Anfragen
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Kundenveranstaltungen
• Übernahme von mündlicher und schriftlicher Geschäftskorrespondenz in verschiedenen Sprachen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Informationen und Daten in internen Systemen

Kenntnisse

Deutsch & Englisch

MS Office

Teamfähigkeit

Organisation

Selbstständigkeit

Kundenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) 35 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort • Wetzlar

Sie schaffen Struktur, behalten den Überblick und haben Freude daran, Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten?Dann werden Sie Mitglied unseres Teams als Teamassistenz in WINPACCS.

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen sowie vorausschauende Unterstützung bei der Koordination des Tagesgeschäfts
• Unterstützung unseres Bereichs bei internen Besprechungen, Projekten und allgemeinen Anfragen
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Kundenveranstaltungen
• Übernahme von mündlicher und schriftlicher Geschäftskorrespondenz in verschiedenen Sprachen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Informationen und Daten in den internen Systemen unter Berücksichtigung von Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, kultur-, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verbindliche, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch; Kenntnisse in Spanisch und/oder Französisch sind von Vorteil.
• Ausdauer und Flexibilität bei abwechslungsreichen Situationen und Aufgaben
• Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Unser Angebot

Wir bieten viele verschiedene Benefits, unter anderem:

• Wertschätzendes Betriebsklima
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Finanzielle Zusatzleistungen
• Möglichkeit zum Homeoffice

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.