Teamassistenz (m/w/d)

Lohrer GmbH Sicherheitstechnik; Weinheim (Kernstadt); Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lohrer GmbH Sicherheitstechnik in Baden-Württemberg sucht eine*n engagierte*n Projektkoordinator*in. Sie sind das organisatorische Rückgrat unserer Projekte, koordinieren Meetings, bereiten Agenden vor und dokumentieren Ergebnisse.

Sie erstellen Projektpläne, überwachen Meilensteine und bereiten aussagekräftige Statusberichte vor. Von der Angebotskalkulation bis zur Nachkalkulation behalten Sie die wirtschaftlichen Aspekte im Blick und sind die zentrale Kommunikationsschnittstelle zum Team und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Weiterbildung im Bereich Projektmanagement wird begrüßt.
• Gute Beherrschung von MS Office, besonders Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Organisieren Sie als Rückgrat der Projekte Meetings, bereiten Agenden vor und dokumentieren Ergebnisse.
• Erstellen und pflegen Projektpläne, überwachen Meilensteine und erstellen Statusberichte.
• Behalten Sie Kostenaspekte von Angebot bis Nachkalkulation im Blick.
• Richten Sie eine zentrale Kommunikationsschnittstelle für Projektleitung, Team und Partner ein.
• Übernehmen Sie den Telefonservice und vertreten das Unternehmen nach außen kompetent.
• Organisieren Sie Büroalltag, Terminplanung und Reiseplanung des Teams.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Weiterbildung im Projektmanagement

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Projekte und maßgeblich für deren reibungslosen Ablauf verantwortlich
• Als rechte Hand der Projektleitung übernimmst Du die professionelle Koordination von Meetings, bereitest Agenden vor und dokumentierst wichtige Ergebnisse
• Du erstellst und pflegst Projektpläne, überwachst Meilensteine und bereitest aussagekräftige Statusberichte für Dein Team vor
• Von der ersten Angebotskalkulation bis zur abschließenden Nachkalkulation behältst Du die wirtschaftlichen Aspekte unserer Projekte im Blick
• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle sorgst Du für einen optimalen Informationsfluss zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern
• Du übernimmst den professionellen Telefonservice und repräsentierst unser Unternehmen kompetent nach außen
• Die Organisation des Büroalltags, Terminkoordination und Reiseplanung für das Team meisterst Du souverän

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement
• Überzeugende Expertise in den Microsoft Office-Anwendungen (besonders Excel und PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein als Teil unserer Unternehmenskultur