Teamassistenz (m/w/d)

MANPOWER GmbH & Co. KG; Wegberg; Vor Ort; EUR 27.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Weitere tarifliche Zuschläge

Zusammenfassung

MANPOWER GmbH & Co. KG in Wegberg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Materialwirtschaft. In Vollzeit (35 Stunden/Woche) unterstützen Sie die Standorte und Bereiche, organisieren Abläufe und verwalten Daten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit, verfügen über sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook sowie fortgeschrittene SAP-Kenntnisse. Erfahrung mit Cormap ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook.
• Fortgeschrittene SAP-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Cormap.

Aufgaben

• Unterstützung der Standort- und Bereichsleitung im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung administrativer Vorgänge und organisatorischer Prozesse.
• Pflege relevanter Personal- und Prozessdaten.
• Mitwirkung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen.
• Bearbeitung logistischer Systemmeldungen und Erstellung von Statistiken.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

SAP

Cormap

Logistiktools

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Wegberg

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Struktur schaffen. Prozesse unterstützen.

Für unseren Kunden suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich der Materialwirtschaft am Standort Wegberg.

Dein Verantwortungsbereich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

• Unterstützung der Standort- und Bereichsleitung im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung administrativer Vorgänge und organisatorischer Prozesse.
• Pflege und Verwaltung relevanter Personal- und Prozessdaten.
• Mitwirkung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen.
• Bearbeitung und Pflege logistischer Systemmeldungen.
• Erstellung von Statistiken, Kennzahlen und Auswertungen.
• Organisation des Besucherempfangs und Betreuung von Gästen.
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe.

Das bringst du mit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen, Bankkaufmann oder vergleichbar (m/w/d).
• Alternativ ein Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Logistikumfeld von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook.
• Fortgeschrittene SAP-Kenntnisse.
• Idealerweise Erfahrung mit Cormap oder vergleichbaren Logistiktools.
• IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (Niveau GER C1), Grundkenntnisse Englisch (GER ab A2).

Deine Perspektiven:

Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag. Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere tarifliche Zuschläge sind für uns selbstverständlich.

Darauf kannst du dich freuen:

• Attraktive Vergütung bis zu 4.000,-- € brutto pro Monat.
• Langfristige Perspektive bis Februar 2028.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit im industriellen Umfeld.
• Vielseitige Aufgaben zwischen Assistenz, Verwaltung und Materialwirtschaft.
• Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften und operativen Teams.
• Individuelle Einarbeitung und moderne Arbeitsumgebung.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig