Teamassistenz Einkauf (m/w/d) in TZ 30 Std.

DIS Deutscher Industrie Service AG; Sprendlingen; Vor Ort; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten bis 3 Tage pro Woche

Betriebsrestaurant Zuschuss

Kostenfreie Parkmöglichkeiten inkl. E‑

E-Ladestationen

Moderne Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Assistenz im Einkauf zur Unterstützung der Geschäftsführung in Dreieich. Die Tätigkeit umfasst die Koordination von Terminen, die Erstellung von Korrespondenz und die Organisation von Reisen sowie die Schnittstelle zu internen und externen Partnern.

Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, abwechslungsreiche Aufgaben und eine strukturierte Einarbeitung in einem erfolgreichen Unternehmen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil.
• Zahlenaffinität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten und Organisationsstärke.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint) und Grundkenntnisse in SAP.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft des Einkaufs.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden und Industriepartnern auf Management- bzw. Vorstandsebene.
• Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen sowie Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten.
• Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation von Dienstreisen, Kundenterminen und Veranstaltungen sowie Schnittstelle zu internen Abteilungen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Diskretion

MS Excel

MS PowerPoint

SAP-Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Assistenz

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und fühlen sich in einer verantwortungsvollen Assistenzrolle wohl?

Dann könnte dies Ihre nächste berufliche Herausforderung sein: Für unseren langjährigen Partner, ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Dreieich, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz im Einkauf.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Einkauf, koordinieren organisatorische Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Ihre Stärken in einem wertschätzenden und erfolgreichen Unternehmen einzubringen.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Attraktives Vergütungspaket und verlässliche Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten inklusive E‑Ladestationen
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem kollegialen und offenen Miteinander
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen und nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe
• Arbeiten in einem attraktiven Umfeld mit hoher Arbeitsplatzqualität und langfristigen Perspektiven

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers Einkauf im operativen Tagesgeschäft
• Professionelle Kommunikation mit Kunden und Industriepartnern auf Management- und Vorstandsebene
• Eigenständige Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen
• Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Geschäftsdokumenten
• Koordination und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Planung und Organisation von Dienstreisen, Kundenterminen und Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und internen Schnittstellen
• Unterstützung und Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im administrativen und organisatorischen Umfeld des Einkaufsmanagements

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz
• Zahlenaffinität sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Organisationsstärke und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• SAP-Grundkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation
• Teamfähigkeit und Engagement
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse