Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

MANPOWER GmbH & Co. KG; Erlangen; On-site; EUR 33,095 - 47,135; Part time

Benefits offered by this job

Tariflohn

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Weiterbildung

Einarbeitung

Eigenverantwortung

Job summary

MANPOWER GmbH & Co. KG in Erlangen sucht eine/n Bürokaufmann/-frau bzw. Kaufmann/-frau - Büromanagement in Teilzeit (Vormittag). Standort: Erlangen, Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche.

Sie unterstützen Führungskräfte, planen Workshops, erstellen Protokolle, koordinieren Reisen und helfen bei administrativen Prozessen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse (C1) und sicherer Umgang mit Outlook, Excel, Word und PowerPoint.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkaufmann, Industriekaufmann o. ä.).
• Erfahrung in Assistenz, Administration oder Büroorganisation.
• Gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word und PowerPoint.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1) sowie gute Englischkenntnisse (GER B2).
• Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Anwendungen wünschenswert.

Responsibilities

• Organisatorische Unterstützung von Führungskräften und Teams.
• Planung und Begleitung von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Präsentationen.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Bestellvorgängen.
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern.
• Verwaltung relevanter Dokumentationen und Datenbestände.
• Mitwirkung an organisatorischen Verbesserungen im Büroalltag.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Eigenständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

SAP

Job description

Arbeitgeber

MANPOWER GmbH & Co. KG

Stellenort

Erlangen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Standort: Erlangen, Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche.

Du behältst den Überblick. Wo viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen, sorgst du für Struktur und einen reibungslosen Ablauf.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung von Führungskräften und Teams
• Planung und Begleitung von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Präsentationen
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Bestellvorgängen
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
• Verwaltung relevanter Dokumentationen und Datenbestände
• Mitwirkung an organisatorischen Verbesserungen im Büroalltag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Fremdsprachenkaufmann, Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Administration oder Büroorganisation
• Gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1) sowie gute Englischkenntnisse (GER B2)
• Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Anwendungen wünschenswert

Angebot

• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB‑Tarifvertrag
• Zahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge
• Kostenlose Weiterbildungsangebote
• Persönliche Betreuung durch ein erfahrenes Team
• Attraktive Vergütung bis zu 29,12 € brutto pro Stunde
• Umfassende Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Umfeld

Willkommen in einer diversen Arbeitswelt

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz deiner Daten sind uns wichtig!

Informationen zum sicheren Bewerbungsprozess findest du auf unserer Website. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an.