Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

tritec pro - Eine Marke der TriTec HR GmbH; Kamen; Vor Ort; EUR 45.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Intensive Einarbeitung

Kostenloser Mitarbeiterparkplatz<br>直接

Attraktive Mitarbeiterrabatte über +/−

Flache Hierarchien und kurze Entscheid

Zusammenfassung

tritec pro - Eine Marke der TriTec HR GmbH in Kamen sucht eine Managementassistenz/Executive Assistant in Vollzeit. Sie verantworten proaktives Kalender- und Terminmanagement der Geschäftsführung, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie die Bearbeitung von Anfragen.

Sie unterstützen bei strategischen Projekten, erstellen Präsentationen, Protokolle und Reports, sichern einen reibungslosen Büroalltag und arbeiten eng mit Partnern zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Erfahrung aus Logistik-/Speditions-/Supply-Chain-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Aufgaben

• Proaktives Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Überwachung von Terminen und Deadlines
• Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und Beiratssitzungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Sie sind Managementassistent, Executive Assistant, kaufmännische Assistenz oder Assistenz im Management und suchen am Standort Kamen in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich Logistik und Lagerwirtschaft.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was wir Ihnen bieten:

• 45.000,00 - 48.000,00 EUR Jahresbrutto, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Eine intensive und umfassende Einarbeitung
• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben sowie abwechslungsreiche Projekte
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und Teamarbeit

Was Sie erwartet:

• Proaktives Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Überwachung von Terminen und Deadlines
• Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und Beiratssitzungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Erfahrung aus dem Logistik-, Speditions- oder Supply-Chain-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Selbstständige, strukturierte sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten?

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Interne Kennung: 6421