Teamassistenz (m/w/d)

Knapp GmbH; Vaterstetten; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Unfallversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Tankgutschein

Freitagsverkürzung

Parkplätze

Firmenevents

Job summary

Knapp GmbH in Vaterstetten sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Std.). Sie arbeiten eng mit dem Team und der Geschäftsführung zusammen, übernehmen Personaladministration, Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Reisekostenabwicklung sowie Bewerbermanagement und Terminkoordination.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR, sind sicher im Umgang mit MS Office 365 und arbeiten strukturiert, selbstständig sowie kommunikationsstark im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und HR.
• Erfahrung in der Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsfreude und Hands-On-Mentalität.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams (Innen- und Außendienst) sowie der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Personaladministration & Verträge
• Zeitwirtschaft, Urlaub & Reisekosten
• Bewerbermanagement, Korrespondenz & Terminkoordination
• Koordination von Meetings, Dienstreisen & Hotelbuchungen
• Dokumentation und Verwaltung von Dokumenten & Bestellwesen
• Fuhrparkmanagement, Versicherungen & Unterstützung bei Neuanschaffungen
• Unterstützung im Vertrieb & Marketing

Skills

HR-Erfahrung

Organisationstalent

Teamplayer

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Job description

# Teamassistenz (m/w/d) (unbefristet – Teilzeit mindestens 25 Stunden)Sie sind ein Organisationstalent, haben **Kompetenz** im Bereich HR und wollen eine neue Herausforderung. Für unseren Standort in **Vaterstetten** (DE) suchen wir eine **Teamassistenz (m/w/d) (unbefristet – Teilzeit mindestens 25 Stunden)**.## Was wir bieten* Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige berufliche Perspektiven* Umfassende Zusatzleistungen: betriebliche Unfallversicherung, vermögenswirksame Leistungen und Tankgutschein* verkürzte Freitagsarbeitszeiten* Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung und neuesten Technologien* Kostenfreie Getränke und Parkplätze sowie weitere Mitarbeitervergünstigungen* Firmenevents und familiäre Atmosphäre im Team mit Wir-Gefühl* Zukunftssicherheit in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen## Verantwortung & Aufgaben* Unterstützung des Teams (Innen- und Außendienst) sowie der Geschäftsführung in vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben* Personaladministration & Verträge* Zeitwirtschaft & Urlaub & Reisekosten* Bewerbermanagement & Korrespondenz & Terminkoordination* Koordination von Meetings, Dienstreisen & Hotelbuchungen* Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten & Bestellwesen* Fuhrparkmanagement und Versicherungen & Unterstützung bei Neuanschaffungen* Unterstützung im Vertrieb & Marketing## Ihr Profil* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und HR* Erfahrung in der Personaladministration* Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein* kommunikationsfreudig und mit positiver Hands-On-Mentalität* Teamplayer mit viel Eigenmotivation und Kreativität**Werden Sie Teil unseres Teams!** Wenn Sie ein Talent für Organisation haben und in einem renommierten Unternehmen Ihre Stärken einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.