Teamassistenz (m/w/d)

Bautzen; Tröbigau; Remote; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Qualifizierungsangebot mit Seminaren/​

Kreatives Umfeld

Angemessene Vergütung

Teambildende Maßnahmen

Job summary

conform systems GmbH am Standort Schmölln-Putzkau sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Kundenschnittstellen- und Teamprozesses. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und übernehmen organisatorische Aufgaben im Büro.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen. Englischkenntnisse sind wünschenswert; Loyalität und Diskretion zählen ebenso wie eine selbständige

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen MS Excel, Word, PowerPoint, Outlook
• Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen erwünscht

Responsibilities

• Inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Web-Meetings, Präsentationen und Tagesordnungen
• Terminplanung und Organisation von Dienstreisen
• Eigenverantwortliche Übernahme von Kundenprojekten in arbeits- und umweltschutzrelevanten Themen
• Organisation des Büros in allen organisatorischen Belangen

Skills

Office-Kompetenzen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Word

MS PowerPoint

MS Outlook

Job description

Die conform systems GmbH, ein seit 2004 am Markt etabliertes Ingenieurbüro, unterstützt Kunden beim Aufbau und der kontinuierlichen Verbesserung von Energie-, Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagementsystemen.

Im Rahmen von Beratungen, Auditierungen, Schulungen und Workshops vermitteln wir Unternehmen individuelle und praktikable Managementlösungen sowie Möglichkeiten und Strategien zur Optimierung von Prozessen, verbunden mit wirtschaftlichen und ökologischen Einsparpotenzialen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schmölln-Putzkau suchen wir
zum sofortigen Beginn eine

Teamassistenz (m/w/d)

Was Sie erwartet

Sie fungieren mit folgenden Aufgaben als kompetente Schnittstelle zwischenunseren Kunden und innerhalb unseres Teams:

• Inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Web-Meetings, Präsentationen und Tagesordnungen
• Terminplanung und Organisation von Dienstreisen
• Eigenverantwortliche Übernahme von verschiedenen Kundenprojekten in arbeits- und umweltschutzrelevanten Themenbereichen
• Organisation des Büros in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Was wir bieten

• Optimale Bedingungen für eine strukturierte Einarbeitung
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Umfassendes Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E‐Learnings
• Kreatives Umfeld mit Freiraum für selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Eine Ihrer Qualifikation und Ihren Erfahrungen entsprechende angemessene Vergütung
• Teambildende Maßnahmen (z.B. Weihnachtsfeiern, Ausflüge, Sommerfeste)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook) sowie Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen.

Sie sind hochmotiviert und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise aus. Loyalität und Diskretion sind für Sie genauso selbstverständlich wie ein freundliches und souveränes Auftreten. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.