Teamassistenz (m/w/d)

conform systems GmbH; Tröbigau; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Qualifizierungsangebote: Seminare/Work

Kreatives Umfeld

Angemessene Vergütung

Teambildende Maßnahmen

Job summary

Die conform systems GmbH sucht am Standort Schmölln-Putzkau eine Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie fungieren als kompetente Schnittstelle zwischen Kunden und internem Team und übernehmen die inhaltliche Vorbereitung von Meetings, die Terminplanung sowie die Organisation von Dienstreisen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Übernahme von Projekten in arbeits- und umweltschutzrelevanten Bereichen sowie die Organisation des Büros.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen erwünscht.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Vorbereitung von Meetings, Web-Meetings, Präsentationen und Tagesordnungen.
• Terminplanung und Organisation von Dienstreisen.
• Eigenverantwortliche Übernahme von Kundenprojekten in arbeits- und umweltschutzrelevanten Themenbereichen.
• Organisation des Büros in allen organisatorischen Belangen.

Skills

MS Excel

MS Word

MS PowerPoint

MS Outlook

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die conform systems GmbH, ein seit 2004 am Markt etabliertes Ingenieurbüro, unterstützt Kunden beim Aufbau und der kontinuierlichen Verbesserung von Energie-, Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagementsystemen.

Im Rahmen von Beratungen, Auditierungen, Schulungen und Workshops vermitteln wir Unternehmen individuelle und praktikable Managementlösungen sowie Möglichkeiten und Strategien zur Optimierung von Prozessen, verbunden mit wirtschaftlichen und ökologischen Einsparpotenzialen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schmölln-Putzkau suchen wirzum sofortigen Beginn eine Teamassistenz (m/w/d).

Was Sie erwartet

Sie fungieren mit folgenden Aufgaben als kompetente Schnittstelle zwischen unseren Kunden und innerhalb unseres Teams:

• Inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Web-Meetings, Präsentationen und Tagesordnungen
• Terminplanung und Organisation von Dienstreisen
• Eigenverantwortliche Übernahme von verschiedenen Kundenprojekten in arbeits- und umweltschutzrelevanten Themenbereichen
• Organisation des Büros in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Was wir bieten

• Optimale Bedingungen für eine strukturierte Einarbeitung
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Umfassendes Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings
• Kreatives Umfeld mit Freiraum für selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Eine Ihrer Qualifikation und Ihren Erfahrungen entsprechende angemessene Vergütung
• Teambildende Maßnahmen (z.B. Weihnachtsfeiern, Ausflüge, Sommerfeste)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook) sowie Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen.

Sie sind hochmotiviert und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise aus. Loyalität und Diskretion sind für Sie genauso selbstverständlich wie ein freundliches und souveränes Auftreten. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.