Teamassistenz (m/w/d)

Rödl GmbH RAG StBG; Stuttgart; Hybrid; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung in Inhouse-Akademie

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Job summary

RÖDL GmbH RAG StBG in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben, unterstützen Mandatsverwaltung und Terminplanung und sorgen durch zuverlässige Kooperation für reibungslose Büroabläufe.

Sie verfügen über MS Office-Kenntnisse, Kommunikationstalent, hohe Eigeninitiative und Teamgeist. Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse vorteilhaft; eine digitale Denkweise und Interesse an KI sind

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung im Prozessmanagement oder Optimierung von Büroabläufen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist.
• Digitales Mindset und Interesse an KI sowie neuen Technologien.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft einschließlich Postein- und -ausgang.
• Unterstützung bei Mandatsverwaltung und Terminplanung.
• Selbstständige Koordination für reibungslose Büroabläufe.
• Mitwirkung bei Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Team.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Honorarvereinbarungen und Auftragsbestätigungen.
• Wichtige Fristen im Blick behalten und fristgerechte Einhaltung sicherstellen.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamgeist

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

für unser Team in Stuttgart

in Teilzeit

Stellen-ID 8731

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bei administrativen Aufgaben wie der Mandatsverwaltung und Terminplanung unterstützt du das Team zuverlässig
• Durch deine selbstständige und zuverlässige Koordination sorgst du für reibungslose Büroabläufe
• Effiziente Abläufe stellst du sicher und wirkst aktiv bei der Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Team mit
• Bei der Erstellung von Angeboten, Honorarvereinbarungen und Auftragsbestätigungsschreiben unterstützt du das Team
• Wichtige Fristen behältst du im Blick und stellst deren zuverlässige Einhaltung sicher

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Prozessmanagement oder in der Optimierung von Büro- und Verwaltungsabläufen sammeln
• Im Umgang mit den MS Office-Anwendungen bist du sicher
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich ebenso aus wie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, deinem Organisationstalent, deiner Eigeninitiative und deinem Teamgeist überzeugst du im Arbeitsalltag
• Du bringst ein digitales Mindset sowie Interesse an KI und neuen Technologien mit und arbeitest dich motiviert, eigenständig und schnell in neue Themen ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz.

Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum.

Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt.

Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.