Teamassistenz (m/w/d)

Rödl & Partner GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Onboarding & Einarbeitung

Entwicklungsperspektiven

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (EU)

Job summary

Rödl & Partner GmbH in Stuttgart sucht eine Teilzeit-Assistenz, die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und Büroabläufe effizient koordiniert.

Zu den Aufgaben gehören Postein- und -ausgang, Mandatsverwaltung, Terminplanung, Angebotserstellung und Fristenüberwachung. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein kaufmännischer Abschluss sind erforderlich; Expertise in KI und Digitalisierung ist willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Prozessmanagement oder in der Optimierung von Büro- und Verwaltungsabläufen.
• Im Umgang mit MS Office-Anwendungen bist du sicher.
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Du bringst ein digitales Mindset sowie Interesse an KI und neuen Technologien mit.

Responsibilities

• Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, inkl. Postein- und -ausgang.
• Bei administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung und Terminplanung unterstützt du das Team.
• Durch deine Koordination sorgst du für reibungslose Büroabläufe.
• Du wirkst aktiv bei Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Team mit.
• Bei der Erstellung von Angeboten, Honorarvereinbarungen und Auftragsbestätigungsschreiben unterstützt du das Team.
• Wichtige Fristen behältst du im Blick und stellst deren zuverlässige Einhaltung sicher.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamgeist

Digitales Mindset

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

für unser Team in Stuttgart
in Teilzeit
Stellen-ID 8731

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bei administrativen Aufgaben wie der Mandatsverwaltung und Terminplanung unterstützt du das Team zuverlässig
• Durch deine selbstständige und zuverlässige Koordination sorgst du für reibungslose Büroabläufe
• Effiziente Abläufe stellst du sicher und wirkst aktiv bei der Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Team mit
• Bei der Erstellung von Angeboten, Honorarvereinbarungen und Auftragsbestätigungsschreiben unterstützt du das Team
• Wichtige Fristen behältst du im Blick und stellst deren zuverlässige Einhaltung sicher

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Prozessmanagement oder in der Optimierung von Büro- und Verwaltungsabläufen sammeln
• Im Umgang mit den MS Office-Anwendungen bist du sicher
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich ebenso aus wie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, deinem Organisationstalent, deiner Eigeninitiative und deinem Teamgeist überzeugst du im Arbeitsalltag
• Du bringst ein digitales Mindset sowie Interesse an KI und neuen Technologien mit und arbeitest dich motiviert, eigenständig und schnell in neue Themen ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz.
Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum.

Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt.
Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.