Teamassistenz (m/w/d)

Curato GmbH & Co. KG; Solingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Firmenevents

Zusammenfassung

DORNBACH sucht am Standort Solingen eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung des Teams. Nach praxisorientierter Einarbeitung mit Mentoring übernimmst du eigenständig Aufgaben und gestaltest reibungslose Abläufe im Kanzleialltag.

Zu deinen Aufgaben gehört die digitale Dokumentenverwaltung, das Erstellen von Rechnungen, die freundliche Betreuung unserer Mandanten sowie die Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Digitale Arbeitsweisen und aktuelle KI-Themen begeistern dich.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Mit MS-Office-Anwendungen sicher und routiniert umgehen.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im Kanzleialltag und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Die digitale Dokumentenverwaltung behältst du im Blick und trägst zu einer effizienten Arbeitsweise bei.
• Rechnungen erstellst du zuverlässig und sorgfältig.
• Als erste Anlaufstelle betreust du unsere Mandanten freundlich und professionell und nimmst eingehende Telefonate entgegen.
• Termine, Fristen und Wiedervorlagen koordinierst du vorausschauend und zuverlässig.
• Schriftstücke, Präsentationen und Auswertungen bereitest du sorgfältig auf und unterstützt das gesamte Team.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Digitale Arbeitsweisen

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Mandantenkontakt

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Solingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Stellenbeschreibung

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit über 850 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am StandortSolingensuchen wir inVoll/Teilzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/d)

Das bieten wir dir:

• Wir pflegen einewertschätzende Unternehmenskulturund kollegiale Zusammenarbeit
• Direkter Einstieg mit Verantwortung:Nach praxisorientierter Einarbeitung mit Mentoring und Betreuung folgen früh eigenständige Aufgaben
• Gezielte Förderung:Weiterbildung durch die DORNBACH Akademie und individuelle Weiterentwicklungsangebote
• Flexibles Arbeiten: Flexible Zeiten und freie Tage an Heiligabend/Silvester
• Moderne Arbeitsweise:Modernes Büro mit großem Pausenraum und Erholungsraum mit Massagesessel sorgen für eine angenehme Atmosphäre
• Attraktive Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, heyCare und Firmenveranstaltungen
• Weitere Vorteile:ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Parkplätze, gute Anbindung und Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Team aus rund 20 Kolleginnen und Kollegen im Kanzleialltag und sorgst fürreibungslose Abläufe
• Diedigitale Dokumentenverwaltungbehältst du stets im Blick und trägst zu einer effizienten Arbeitsweise bei
• Rechnungenerstellst du zuverlässig und sorgfältig
• Als erste Anlaufstelle betreust du unsere Mandanten freundlich und professionell und nimmsteingehende Telefonateentgegen
• Termine, Fristen und Wiedervorlagenkoordinierst du vorausschauend und zuverlässig
• Schriftstücke, Präsentationen und Auswertungenbereitest du sorgfältig auf und unterstützt damit aktiv das gesamte Team

Das bringst du mit:

• Du hast eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation
• Digitale Arbeitsweisenund aktuelle KI-Themen begeistern dich und du hast Freude daran, neue Möglichkeiten kennenzulernen
• Eine strukturierte, selbstständige undzuverlässige Arbeitsweisezeichnet dich aus
• Mit den gängigenMS-Office-Anwendungengehst du sicher und routiniert um
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und derfreundliche Austausch mit Mandantensowie Kolleginnen und Kollegen sind für dich selbstverständlich

Jetzt suchen wir dich als Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Bereichen: Assistenz der Teamleitung (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d)