Teamassistenz (m/w/d)

DORNBACH GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung durch DORNBACH Akademie

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Mitarbeiterrabatte

Firmenevents

Zusammenfassung

DORNBACH GmbH in Köln sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen ein rund 25-köpfiges Kanzleiteam, sorgen für reibungslose Abläufe und kümmern sich um die digitale Dokumentenverwaltung sowie die Mandantenbetreuung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Fristenkoordination, Vorbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und Auswertungen sowie die Mitwirkung an einer effizienten Büroorganisation.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Ausgeprägte Digitale Arbeitsweisen und Offenheit für KI-Themen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung des Kanzleiteams im Tagesgeschäft.
• Digitale Dokumentenverwaltung und effiziente Arbeitsweise sicherstellen.
• Erster Ansprechpartner für Mandanten – Empfang, Telefonate freundlich entgegennehmen.
• Termine, Fristen und Wiedervorlagen koordinieren.
• Schriftstücke, Präsentationen und Auswertungen vorbereiten und das Team unterstützen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Anwendungen

digitale Dokumentenverwaltung

Jobbeschreibung

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit über 850 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kölnsuchen wir in Vollzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt unser Team aus rund 25 Kolleginnen und Kollegen im Kanzleialltag und sorgst für reibungslose Abläufe
• Die digitale Dokumentenverwaltung behältst du stets im Blick und trägst zu einer effizienten Arbeitsweise bei
• Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten empfängst du unsere Gäste persönlich und herzlich und nimmst eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen
• Termine, Fristen und Wiedervorlagen koordinierst du vorausschauend und zuverlässig
• Schriftstücke, Präsentationen und Auswertungen bereitest du sorgfältig auf und unterstützt damit aktiv das gesamte Team

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Digitale Arbeitsweisen und aktuelle KI-Themen begeistern dich und du hast Freude daran, neue Möglichkeiten kennenzulernen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und der freundliche Austausch mit Mandanten sowie Kolleginnen und Kollegen sind für dich selbstverständlich

WIR FÜR DICH

• Wir pflegen eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiale Zusammenarbeit
• Direkter Einstieg mit Verantwortung: Nach praxisorientierter Einarbeitung mit Mentoring und Betreuung folgen früh eigenständige Aufgaben
• Gezielte Förderung:Weiterbildung durch die DORNBACH Akademie und individuelle Weiterentwicklungsangebote
• Flexibles Arbeiten: Flexible Zeiten ermöglichen dir eine ideale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zusätzlich profitierst du von freien Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sowie Sonderurlaub
• Moderne Arbeitsweise: Unser modernes Bürogebäude mit großem, freundlichem Pausenraum und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, JobRad, heyCare, Mitarbeiterrabatte, Betriebsausflüge und Firmenveranstaltungen
• Weitere Vorteile: Kostenlose Parkplätze, eine sehr gute Verkehrsanbindung und natürlich ein nettes Team