Teamassistenz (m/w/d), Köln

DORNBACH GmbH Köln; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

JobRad

heyCare

Mitarbeiterrabatte

Betriebsausflüge

Firmenveranstaltungen

Kostenlose Parkplätze

sehr gute Verkehrsanbindung

nettes Team

Zusammenfassung

DORNBACH GmbH Köln sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Köln zur Unterstützung des Kanzleialltags. Du übernimmst die Begrüßung von Mandanten, bearbeitest eingehende Anrufe professionell und koordinierst Termine sowie Fristen.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest sicher mit MS-Office und bringst Interesse an digitalen Arbeitsweisen sowie KI-Themen mit. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Digitale Arbeitsweisen und aktuelle KI-Themen begeistern dich.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Aufgaben

• Unterstützung des Kanzleiteams im Alltag und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Empfang von Mandanten, Annahme von Telefonaten und Weiterleitung.
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und Auswertungen.

Kenntnisse

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Mandantenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit über 850 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kölnsuchen wir in Vollzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

Du unterstützt unser Team aus rund 25 Kolleginnen und Kollegen im Kanzleialltag und sorgst für reibungslose Abläufe Die digitale Dokumentenverwaltung behältst du stets im Blick und trägst zu einer effizienten Arbeitsweise bei Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten empfängst du unsere Gäste persönlich und herzlich und nimmst eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen Termine, Fristen und Wiedervorlagen koordinierst du vorausschauend und zuverlässig Schriftstücke, Präsentationen und Auswertungen bereitest du sorgfältig auf und unterstützt damit aktiv das gesamte Team

DEIN PROFIL

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Digitale Arbeitsweisen und aktuelle KI-Themen begeistern dich und du hast Freude daran, neue Möglichkeiten kennenzulernen Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um Teamgeist, Kommunikationsstärke und der freundliche Austausch mit Mandanten sowie Kolleginnen und Kollegen sind für dich selbstverständlich

WIR FÜR DICH

Wir pflegen eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiale Zusammenarbeit Direkter Einstieg mit Verantwortung: Nach praxisorientierter Einarbeitung mit Mentoring und Betreuung folgen früh eigenständige Aufgaben Gezielte Förderung:Weiterbildung durch die DORNBACH Akademie und individuelle Weiterentwicklungsangebote Flexibles Arbeiten: Flexible Zeiten ermöglichen dir eine ideale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zusätzlich profitierst du von freien Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sowie Sonderurlaub Moderne Arbeitsweise: Unser modernes Bürogebäude mit großem, freundlichem Pausenraum und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• JobRad
• heyCare
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebsausflüge
• Firmenveranstaltungen

• Kostenlose Parkplätze
• eine sehr gute Verkehrsanbindung
• natürlich ein nettes Team

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!