Teamassistenz (m / w / d)

Ferngas Service & Management GmbH & Co. KG; Schwaig bei Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Energiesektor sucht einen engagierten Kaufmann für Büromanagement in Schwaig bei Nürnberg. Sie sind verantwortlich für das Büromanagement sowie die Organisation interner Prozesse. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, ein modernes Arbeitsumfeld und ein starkes Team mit flachen Hierarchien.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Mitarbeiterprogramme für Gesundheit und Bildung

Offene und kooperative Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Affinität zu digitalen Tools und neuen Medien.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Telefonzentrale.
• Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen.
• Planung und Buchung von Dienstreisen.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien.

Kenntnisse

Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann

Abgeschlossenes Studium im Bereich Office Management

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort sowie Übernahme von Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Schriftverkehrs, Posteingangs sowie Übernahme der Telefonzentrale
• Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen
• Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m / w / d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m / w / d) oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Studienrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Affinität zu digitalen Tools und neuen Medien
• Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil, gepaart mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

Sie bringen nicht alles mit?

Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind. Sprechen Sie uns an!

Warum wir?

• Eine offene, kooperative Unternehmenskultur mit hohem Teamgeist, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Wir bieten eine attraktive Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• Wir fördern Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem ein attraktives Mitarbeiterprogramm in den Bereichen nachhaltige Mobilität, Gesundheit und Bildung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit sicheren Perspektiven, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden, ist uns wichtig.

Über uns

Wir gestalten die Energiezukunft!

Unser Gashochdrucknetz erstreckt sich über mehr als 3.000 Kilometer. Darin transportieren wir heute Erdgas. In Zukunft sollen in ihm auch Wasserstoff und grüne Gase strömen. Diesen Wandel treiben wir aktiv mit unseren Projekten voran. So ist unsere Thüringer Anbindungsleitung TH AL 437 ein wichtiger Teil des deutschen Wasserstoff-Kernnetzes und durch das von uns initiierte Pilotprojekt TH ECO wird der Ausbau einer zukunftsgerichteten Wasserstoffinfrastruktur auf Ebene des Verteilernetzes vorangetrieben. Wir tragen aktiv dazu bei, die Ziele Klimaschutz und Nachhaltigkeit der europäischen Umwelt‑ und Wirtschaftsstrategie zu erreichen.

Gestalten Sie mit uns die Transformation unseres Leitungsnetzes – von der lokalen Ebene bis hin zum europäischen Verbundnetz. Für anspruchsvolle, innovative und spannende Aufgaben suchen wir Sie je nach Stelle an unseren Standorten Erfurt oder Standort Schwaig b. Nürnberg.