Teamassistenz (m/w/d)

Whgp; Regensburg; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überstundenausgleich

Fortbildungsbudget 600 €

Fortbildungen

Hochwertige Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Parkplätze & Tankgutscheine

Moderne Ausstattung

Verpflegung im Büro

Zusammenfassung

Whgp sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Kanzlei. Sie bearbeiten Posteingang und Postausgang, nehmen Telefonanrufe entgegen, leiten weiter und koordinieren Termine sowie Dokumente.

Sie unterstützen Mandanten bei der digitalen Bereitstellung von Unterlagen, führen Einweisungen in DATEV und Unternehmen online durch und wirken bei der Digitalisierung interner Abläufe mit. Flexible Arbeitszeiten und gute Vergütung werden geboten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld, aber nicht zwingend
• Deutliche IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools und Prozessen
• Bereitschaft, sich in Systeme wie DATEV und Unternehmen online einzuarbeiten
• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Posteingang und Postausgang bearbeiten (Papier und digital)
• Telefonannahme, Weiterleitung und erste organisatorische Auskünfte
• Allgemeine Büroorganisation und Termin- sowie Dokumentenkoordination
• Unterstützung von Mandanten bei der digitalen Bereitstellung von Unterlagen
• Einweisung von Mandanten in digitale Prozesse und Tools (DATEV, Unternehmen online)
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Belegen und internen Abläufen
• Zuarbeit für Steuerberater und Fachkräfte im Tagesgeschäft
• Vorformulieren von Schreiben und Briefen
• Ausdruck, Versand und Ablage von Unterlagen

Kenntnisse

Büroorganisation

IT-Affinität

Telefonkompetenz

Zuverlässige Arbeitsweise

Strukturierte Abläufe

Tools

DATEV

Unternehmen online

Jobbeschreibung

So individuell wie bei einer Steuererklärung.

• Posteingang und Postausgang bearbeiten (Papier und digital)
• Telefonannahme, Weiterleitung und erste organisatorische Auskünfte
• Allgemeine Büroorganisation und Termin- sowie Dokumentenkoordination
• Unterstützung von Mandanten bei der digitalen Bereitstellung von Unterlagen
• Einweisung von Mandanten in digitale Prozesse und Tools (DATEV, Unternehmen online)
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Belegen und internen Abläufen
• Zuarbeit für Steuerberater und Fachkräfte im Tagesgeschäft
• Vorformulieren von Schreiben und Briefen
• Ausdruck, Versand und Ablage von Unterlagen

Qualifikationen.

Ihr Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.

• Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld, aber nicht zwingend
• Deutliche IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools und Prozessen
• Bereitschaft, sich in Systeme wie DATEV und Unternehmen online einzuarbeiten
• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten.

Wertschätzung, die man merkt.

• Überstundenausgleich (Freizeit oder zusätzliche Vergütung)
• Persönliches Fortbildungsbudget von 600 € pro Jahr
• Fachliche Fortbildungen (proaktiv vorgeschlagen und passend zur Rolle)
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Kernarbeitszeiten (Mo.–Do. 9–15 Uhr, Fr. 9–13 Uhr)
• Kostenlose Parkplätze und Tankgutscheine
• Modernste Ausstattung im Büro und im Homeoffice
• Verpflegung im Büro (Kaffee, Snacks, Obst)