Teamassistenz, Sekretariat (m/w/d)

SKK GmbH Steuerberatungsgesellschaft; Greven; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gutes Betriebsklima

Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Betriebliche Krankenkasse

Fahrtkostenzuschuss

Ergonomische Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Home-Office individuell nach Bedarf

Zusammenfassung

SKK GmbH Steuerberatungsgesellschaft im Herzen des Münsterlands sucht eine Teamassistenz I Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Kanzleiteams. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang und Mandantenbetreuung, digitale Verwaltung und Ablage in DATEV, Vorbereitung und Versand von Unterlagen sowie Organisation von Terminen und allgemeine administrative Unterstützung.

Wir bieten eine gute Arbeitsatmosphäre, flexibles Arbeiten (Home-Office nach Bedarf) und moderne Arbeitsweisen mit digitalen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Steuerkanzlei sowie Kenntnisse in DATEV.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Freude am digitalen Arbeiten.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mandanten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie erste Ansprechperson am Telefon.
• Digitale Verwaltung und Ablage von Dokumenten in DATEV.
• Vorbereitung und Versand von Unterlagen für Mandanten und Behörden.
• Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag.

Kenntnisse

Empfang & Mandantenbetreuung

Organisationstalent

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement (Ausbildung)

Tools

DATEV

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung als Teamassistenz I Sekretariat (m/w/d) in einer modernen und wachsenden Steuerkanzlei? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Als zentrale Ansprechperson unserer Kanzlei sorgen Sie dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein kollegiales Team mit über 40 Mitarbeitenden und eine moderne Arbeitsweise mit digitalen Prozessen im Herzen des Münsterlands.

Arbeitsmodell: Vollzeit (39 Wochenstunden), Teilzeit nach Absprache möglich

Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie erste Ansprechperson am Telefon
• Digitale Verwaltung und Ablage von Dokumenten in DATEV
• Vorbereitung und Versand von Unterlagen für Mandanten und Behörden
• Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Steuerkanzlei sowie Kenntnisse in DATEV
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Freude am digitalen Arbeiten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mandanten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits:

• Gutes Betriebsklima und großartige Kollegen
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• Betriebliche Krankenkasse
• Fahrtkostenzuschuss bei längerer Anfahrt
• Ergonomische Arbeitsplätze und Getränke
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Home-Office (individuell nach Bedarf und Situation)