Teamassistent / Office-Manager (m/w/d)

BINGMANN & Partner mbB | Mein Steuerladen; Gießen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbegrenzter Urlaub

Bonuszahlungen & Fahrtkostenzuschuss

Kostenlose Getränke & Snacks

Gemeinsames Essen pro Woche

Moderne IT-Ausstattung

Klimaanlage & höhenverstellbare Tische

Zusammenfassung

BINGMANN & Partner mbB | Mein Steuerladen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen den Kanzleialltag, koordinieren Termine, erstellen Schreiben und pflegen den Kontakt zu Mandanten und Behörden. Teamfähigkeit und Freude an digitalem Arbeiten sind erwünscht.

Die Position bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive in einer modernen Kanzlei.

Qualifikationen

• Schnelle, kreative und pragmatische Lösungsfähigkeit.
• Engagement und Bereitschaft, etwas zu bewegen.
• Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten.
• Interesse an digitalem Arbeiten und Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Kanzlei-Alltag
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Fristen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Unterlagen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und dem Team
• Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung von Fristen, Wiedervorlagen und To-dos

Kenntnisse

Lösungsorientiert

Teamplayer

Engagiert

Digitales Arbeiten

Jobbeschreibung

Du hast keine Lust mehr auf:
ständige Hektik im Büroalltag, monotone Assistenzaufgaben ohne Abwechslung, fehlende Wertschätzung, Überstunden oder starre Hierarchien? Dann komm zu uns.

Bei uns erwartet dich eine Kanzlei mit Jeansfaktor, die Dir eine abwechslungsreiche und lockere Arbeitsatmosphäre mit innovative Herangehensweise bietet sowie eine Mitarbeiter-Chef Beziehung auf Augenhöhe.

Wir haben ein breit aufgestelltes Tätigkeitsfeld: von der Steuerberatung über die Wirtschaftsprüfung bis hin zur Testamentsvollstreckung, ist alles dabei. Denn bei uns kannst Du die Steuerzukunft von Morgen mitgestalten.

Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kollegen: vom Berufsanfänger auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz oder Studenten mit dem Schwerpunkt Steuern, über Berufseinsteiger als Steuerfachangestellte bis hin zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter (m/w/d).

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Kanzlei-Alltag
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Fristen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Unterlagen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und dem Team
• Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung von Fristen, Wiedervorlagen und To-dos

Qualifikation

Damit kannst Du punkten:

• Du bist offen für schnelle, kreative und pragmatische Lösungen
• Du bist engagiert und hast Lust mit uns etwas zu bewegen
• Du bist ein Teamplayer und besitzt gute kommunikative Fähigkeiten
• Du möchtest dich fachlich & persönlich weiterentwickeln und interessierst Dich für digitales Arbeiten

Benefits

Darauf kannst Du Dich freuen:

Work-Life-Balance

Wir sind flexibel und passen uns Deinem, Lifestyle an: unbegrenzter Urlaub durch freie Zeiteinteilung mit Wunsch-Arbeitszeitmodell.

Payment

Überdurchschnittliche Vergütung & Bonuszahlungen mit Fahrtkostenzuschüssen sowie Benzingutscheine sind bei uns selbstverständlich.

Arbeitsplatzausstattung

• Einmal pro Woche bestellen wir gemeinsam Essen – jeder wählt frei nach Geschmack. Dazu gibt es unbegrenzten Getränken: wie Kaffee aus der Siebträgermaschine, Softdrinks und Wasser. Naschereien dürfen natürlich auch nicht fehlen.
• Neueste IT: ASP, DMS, DUO, Mandanten-Cloud, elektronische Signatur
• Klimaanlage, höhenverstellbarer Schreibtisch & 3 Monitore
• Lichtdurchflutete und weitläufige Räumlichkeiten mit Blick in die grüne Außenanlage

Weiterbildung & Zukunft

• Wir investieren in Dich: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderungen
• Wir bieten Dir einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• Vertrauen, Wertschätzung sowie eine harmonische Arbeitsatmosphäre sind unsere oberste Priorität