Partnerassistenz Kanzlei (m/w/d)

StudentJob; Stuttgart; Hybrid; EUR 12.000 - 17.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexibles Arbeitszeitmodell

Home-Office möglich

Benefits: Gesundheit, Nettolohnoptim, 

Mobilität und Sport

Mentoren/Coachings

Du-Kultur und kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Workwise sucht eine engagierte Assistenz im Sekretariat für eine interne Position in Stuttgart. Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und organisieren Termine sowie Reisen der Partner:innen.

Zudem erstellen Sie Präsentationen und bereiten diese professionell auf. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, sicheren DATEV/MS-Office Umgang, sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise aus dem Kanzleiumfeld.
• Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Hohe Motivation, Eigeninitiative, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und Postausgang
• Allgemeine administrative Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung und Versand sämtlicher Korrespondenz
• Termin- und Reiseorganisation der Partner:innen
• Präsentationen gestalten und professionell aufbereiten

Kenntnisse

DATEV

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Unsere Unternehmung bündelt das Know-How und die Kompetenz einer umfassenden Gesamtbetreuung von über 60 Jahren rund um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Betriebswirtschaft und Corporate Finance. Die Herausforderungen der Zukunft erfordern Weitblick und Klarheit der Ziele. Gerade unter den steigenden Anforderungen von Märkten, Wettbewerb und Unternehmensführung erwarten unsere Mandanten eine Beratung, die ihnen die Sicherheit gibt, sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können. Das Partnersekretariat ist weit mehr als klassische Assistenz. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Partner optimal unterstützt werden. Du bist eine zentrale Anlaufstelle, behältst den Überblick und trägst maßgeblich dazu bei, fundierte Entscheidungen effizient vorzubereiten. Unterstütze unsere Partner und werde Teil eines Teams, in dem deine Arbeit geschätzt wird und du dich durch abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben kontinuierlich weiterentwickeln kannst.

Was bieten wir dir?

• Attraktive Arbeitszeitgestaltung: Du profitierst von einem flexiblen Arbeitszeitmodell in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 75% sowie der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
• Faires Überstundenmanagement: Deine Mehrarbeit wird konsequent angerechnet und durch entsprechende Freizeit ausgeglichen
• Umfangreiches Benefit-Programm: Du profitierst von Angeboten in den Bereichen Gesundheit, Nettolohnoptimierung, Mobilität und Sport
• Moderne Arbeitsumgebung: Unser Office bietet eine optimale Verkehrsanbindung mit Auto, Bus und Bahn
• Persönliche Weiterentwicklung: Kompetente und engagierte Mentor:innen unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung und fördern dein lebenslanges Lernen
• Unterstützende Unternehmenskultur: Wir bieten eine Duz-Kultur, Freiraum und Unabhängigkeit gepaart mit kurzen Entscheidungswegen sowie Unterstützungsangebote für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Was erwartet dich?

• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung vom Postein- und Postausgang
• Du übernimmst allgemeine administrative Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Du bist zuständig für die Bearbeitung und den Versand sämtlicher Korrespondenz
• Du bist für die Termin- und Reiseorganisation unserer Partner:innen verantwortlich
• Du gestaltest Präsentationen und bereitest sie professionell auf

Was solltest du mitbringen?

• Du hast bereits eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit, idealerweise aus dem Kanzleiumfeld
• Du kannst sicher mit DATEV und MS Office umgehen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
• Du bringst ein hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative mit
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit und große Einsatzbereitschaft

Stunden: 32 - 40

Anstellungsart: Intern

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrschst Deutsch