Teamassistent / Office-Manager (m/w/d)

BINGMANN & Partner mbB; Gießen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Unbegrenzter Urlaub

Überdurchschnittliche Vergütung

Moderne IT-Ausstattung

Zusammenfassung

BINGMANN & Partner mbB sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Hessen/Gießen, die die Geschäftsführung im Kanzleialltag unterstützt. Sie koordinieren Termine, erstellen Schriftverkehr und stehen Mandanten sowie Behörden per Kommunikation zuverlässig zur Seite.

Sie arbeiten eng im Team, entwickeln sich fachlich weiter und profitieren von einer modernen Arbeitsatmosphäre mit flexibler Gestaltung, digitaler Infrastruktur und attraktiven Vergütungsbestandteilen.

Qualifikationen

• Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten
• Engagiert und bereit, sich fachlich & persönlich weiterzuentwickeln
• Offen für digitales Arbeiten und pragmatische Lösungen

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Kanzlei-Alltag
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Fristen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Unterlagen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und dem Team
• Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung von Fristen, Wiedervorlagen und To-dos

Kenntnisse

Teamplayer

Kommunikative Fähigkeiten

Arbeitsorganisation

Tools

ASP

DMS

DUO

Mandanten-Cloud

Elektronische Signatur

Jobbeschreibung

Du hast keine Lust mehr auf:

ständige Hektik im Büroalltag, monotone Assistenzaufgaben ohne Abwechslung, fehlende Wertschätzung, Überstunden oder starre Hierarchien? Dann komm zu uns.

Bei uns erwartet dich eine Kanzlei mit Jeansfaktor, die Dir eine abwechslungsreiche und lockere Arbeitsatmosphäre mit innovative Herangehensweise bietet sowie eine Mitarbeiter-Chef Beziehung auf Augenhöhe.

Wir haben ein breit aufgestelltes Tätigkeitsfeld: von der Steuerberatung über die Wirtschaftsprüfung bis hin zur Testamentsvollstreckung, ist alles dabei. Denn bei uns kannst Du die Steuerzukunft von Morgen mitgestalten.

Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kollegen: vom Berufsanfänger auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz oder Studenten mit dem Schwerpunkt Steuern, über Berufseinsteiger als Steuerfachangestellte bis hin zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter (m/w/d).

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Kanzlei-Alltag
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Fristen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Unterlagen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und dem Team
• Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung von Fristen, Wiedervorlagen und To-dos

Qualifikation

Damit kannst Du punkten:

• Du bist offen für schnelle, kreative und pragmatische Lösungen
• Du bist engagiert und hast Lust mit uns etwas zu bewegen
• Du bist ein Teamplayer und besitzt gute kommunikative Fähigkeiten
• Du möchtest dich fachlich & persönlich weiterentwickeln und interessierst Dich für digitales Arbeiten

Benefits

Darauf kannst Du Dich freuen:

Work-Life-Balance

Wir sind flexibel und passen uns Deinem, Lifestyle an: unbegrenzter Urlaub durch freie Zeiteinteilung mit Wunsch-Arbeitszeitmodell.

Payment

Überdurchschnittliche Vergütung & Bonuszahlungen mit Fahrtkostenzuschüssen sowie Benzingutscheine sind bei uns selbstverständlich.

Arbeitsplatzausstattung

• Einmal pro Woche bestellen wir gemeinsam Essen – jeder wählt frei nach Geschmack. Dazu gibt es unbegrenzten Getränken: wie Kaffee aus der Siebträgermaschine, Softdrinks und Wasser. Naschereien dürfen natürlich auch nicht fehlen.
• Neueste IT: ASP, DMS, DUO, Mandanten-Cloud, elektronische Signatur
• Klimaanlage, höhenverstellbarer Schreibtisch & 3 Monitore
• Lichtdurchflutete und weitläufige Räumlichkeiten mit Blick in die grüne Außenanlage

Weiterbildung & Zukunft

• Wir investieren in Dich: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderungen
• Wir bieten Dir einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• Vertrauen, Wertschätzung sowie eine harmonische Arbeitsatmosphäre sind unsere oberste Priorität