Teamassistent / Office-Manager (m/w/d)

Meinsteuerladen; Gießen; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Unbegrenzter Urlaub

Überdurchschnittliche Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Klimaanlage & ergonomischer Arbeitspl

Gemeinsames Essen 1x/Woche

Zusammenfassung

Meinsteuerladen in Hessen-Giessen sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung für Organisation, Terminplanung und Schriftverkehr. Du begleitest Geschäftsführung, koordinierst Termine, priorisierst Fristen und betreust Mandanten sowie Behörden.

Du profitierst von einer abwechslungsreichen, lockeren Arbeitsatmosphäre, flexibler Urlaubsregelung mit individuellem Arbeitszeitmodell, überdurchschnittlicher Vergütung inklusive Bonuszahlungen und moderner IT-Ausstattung.

Qualifikationen

• Du bist teamfähig und kommunikativ.
• Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert.
• Du bringst Interesse an digitaler Arbeitswelt mit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Kanzlei-Alltag
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Fristen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Unterlagen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und dem Team
• Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung von Fristen, Wiedervorlagen und To-dos

Kenntnisse

Teamplayer

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Digitale Kompetenz

Offen für schnelle Lösungen

Jobbeschreibung

Du hast keine Lust mehr auf:
ständige Hektik im Büroalltag, monotone Assistenzaufgaben ohne Abwechslung, fehlende Wertschätzung, Überstunden oder starre Hierarchien? Dann komm zu uns.

Bei uns erwartet dich eine Kanzlei mit Jeansfaktor, die Dir eine abwechslungsreiche und lockere Arbeitsatmosphäre mit innovative Herangehensweise bietet sowie eine Mitarbeiter-Chef Beziehung auf Augenhöhe.

Wir haben ein breit aufgestelltes Tätigkeitsfeld: von der Steuerberatung über die Wirtschaftsprüfung bis hin zur Testamentsvollstreckung, ist alles dabei. Denn bei uns kannst Du die Steuerzukunft von Morgen mitgestalten.

Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kollegen: vom Berufsanfänger auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz oder Studenten mit dem Schwerpunkt Steuern, über Berufseinsteiger als Steuerfachangestellte bis hin zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter (m/w/d).

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Kanzlei-Alltag
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Fristen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Unterlagen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und dem Team
• Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung von Fristen, Wiedervorlagen und To-dos

Qualifikation

Damit kannst Du punkten:

• Du bist offen für schnelle, kreative und pragmatische Lösungen
• Du bist engagiert und hast Lust mit uns etwas zu bewegen
• Du bist ein Teamplayer und besitzt gute kommunikative Fähigkeiten
• Du möchtest dich fachlich & persönlich weiterentwickeln und interessierst Dich für digitales Arbeiten

Benefits

Darauf kannst Du Dich freuen:

Work-Life-Balance

Wir sind flexibel und passen uns Deinem, Lifestyle an: unbegrenzter Urlaub durch freie Zeiteinteilung mit Wunsch-Arbeitszeitmodell.

Payment

Überdurchschnittliche Vergütung & Bonuszahlungen mit Fahrtkostenzuschüssen sowie Benzingutscheine sind bei uns selbstverständlich.

Arbeitsplatzausstattung

• Einmal pro Woche bestellen wir gemeinsam Essen – jeder wählt frei nach Geschmack. Dazu gibt es unbegrenzten Getränken: wie Kaffee aus der Siebträgermaschine, Softdrinks und Wasser. Naschereien dürfen natürlich auch nicht fehlen.
• Neueste IT: ASP, DMS, DUO, Mandanten-Cloud, elektronische Signatur
• Klimaanlage, höhenverstellbarer Schreibtisch & 3 Monitore
• Lichtdurchflutete und weitläufige Räumlichkeiten mit Blick in die grüne Außenanlage

Weiterbildung & Zukunft

• Wir investieren in Dich: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderungen
• Wir bieten Dir einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• Vertrauen, Wertschätzung sowie eine harmonische Arbeitsatmosphäre sind unsere oberste Priorität

Wenn du jetzt vor deinem Handy oder Computer sitzt und denkst: „Ja, das bin ich!“.