Teamassistenz (all genders)

Apoprojekt; München; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Deutschlandticket-Zuschuss

Company Bike

Dienstwagen

Carsharing

Sportangebote

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

EGYM Wellpass

Team-Events

Onboarding & Weiterbildung

Firmen- und Teamevents

Familienservice

Zusammenfassung

apoprojekt sucht eine Teamassistenz (all genders) für unsere Münchner Niederlassung. Du arbeitest eng mit dem Projektteam zusammen und sorgst für Vor- und Nachbereitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen.

Du bringst eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und hast idealerweise Erfahrung in Architekturbüros, Bau- oder Immobilienunternehmen. Englischkenntnisse sind willkommen; wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen sowie Onboarding und Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung bevorzugt.
• Erste Berufserfahrung in Architekturbüro, Bau- oder Immobilienunternehmen von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Teamfähigkeit und kommunikative Stärke.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei Anfragen, Angeboten und Aufträgen.
• Vor- und Nachbereitung sowie Ablage und Archivierung von Projekten.
• Unterstützung beim Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen.
• Sicherstellung eines optimalen Informationsmanagements intern und extern.
• Administrative und organisatorische Aufgaben erledigen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Jobbeschreibung

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST

apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?

Als Teamassistenz (all genders) ergänzt Du unser bestehendes Assistenzteam für unsere Münchener Niederlassung und arbeitest eng mit dem Team in operativen Tagesgeschäft zusammen.

DEINE HERAUSFORDERUNG

• Du unterstützt unser Projektteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behältst stets den Überblick
• Du unterstützt beim Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen
• Du stellst ein optimales Informationsmanagement sicher (intern sowie extern)
• Zudem erledigst Du administrative und organisatorische Aufgaben

DEIN PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGEN

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einem Architekturbüro, Bau- oder Immobilienunternehmen inkl. erste Kenntnisse in der VOB/B
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du hast Spaß an der Arbeit im Team und sprichst verhandlungssicher Englisch
• Du zeichnest Dich durch Deine Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und Teamorientierung aus

BENEFITS

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing
• Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit
• Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt

KONTAKT

Marina Burkhardt
Recruiting Manager

apoprojekt GmbH
Holstenwall 5
20355 Hamburg
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Zentrale [phone]
[e-mail]
www.apoprojekt.de