Teamassistenz (m/w/d)

Peter Gross Bau; Nürnberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Peter Gross Bau sucht am Standort Nürnberg eine erfahrene Teamassistenz zur Unterstützung der administrativen Abläufe im Bauunternehmen. Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Organisation des Sekretariats, die Korrespondenzbearbeitung und die zentrale Telefonbetreuung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. Eine sorgfältige, teamfähige Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Bearbeitung und Archivierung der in- und externen Korrespondenz.
• Management der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienstaufträge
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Fachabteilungen
• Übernahme von Sonderaufgaben

Kenntnisse

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 4.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Nürnberg.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Bearbeitung und Archivierung der in- und externen Korrespondenz
• Management der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienstaufträgen
• Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Fachabteilungen
• Übernahme von Sonderaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Hohe Zahlenaffinität
• Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und Outlook
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Flexibilität, Engagement und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern