Teamassistenz (m/w/d)

Peter Gross Bau Holding GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

JobRad-Leasing

Corporate Benefits

Gesundheitsförderung 300 Euro

Teamevents

Zusammenfassung

Peter Gross Bau Holding GmbH in Nürnberg sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Sekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehört allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonzentrale und enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Fachbereichen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Hohe Zahlenaffinität.
• Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Bearbeitung und Archivierung der Korrespondenz.
• Leitung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurieraufträge.
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Fachabteilungen.
• Übernahme von Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Zahlenaffinität

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Nürnberg.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Bearbeitung und Archivierung der in- und externen Korrespondenz
• Management der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienstaufträgen
• Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Fachabteilungen
• Übernahme von Sonderaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Hohe Zahlenaffinität
• Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und Outlook
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Flexibilität, Engagement und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unsere Benefits

• Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• On-Boarding am Hauptstandort in St. Ingbert
• Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• JobRad-Leasing
• Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
• Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
• Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
• Interessante und abwechslungsreiche Projekte
• Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen