Teamassistenz (m/w/d)

NAI apollo; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Persönliche Wertschätzung

Flache Hierarchien

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildung

Teamorientiertes Arbeitsklima

Job summary

NAI apollo in Frankfurt sucht eine engagierte Office-Managerin zur Unterstützung der Teams im Back-Office. Sie koordinieren interne Meetings, erstellen Präsentationen, Reportings und Protokolle und betreuen eigenständig relevante Projektdaten.

Sie arbeiten eigenständig in der firmeneigenen Datenbank, fungieren als Schnittstelle zu Nutzern, Eigentümern und externen Dienstleistern und unterstützen Marketingaktionen sowie Projekte. Flache Hierarchien und Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Lust auf Verantwortung, Eigeninitiative und Engagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Teams in allen Back-Office Aufgaben.
• Koordination und Organisation interner Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Reportings, Protokollen und Analysen.
• Eigenständiges Datenmanagement der relevanten Maklerdaten.
• Datenmanagement in der firmeneigenen Datenbank.
• Schnittstelle zu Nutzern, Eigentümern und externen Dienstleistern.
• Unterstützung des Teams bei Marketingaktionen und Projekten.
• Reiseorganisation und allgemeine administrative Tätigkeit.
• Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Termin- und Kalendermanagement.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

• Unterstützung der Teams in allen Back-Office Aufgaben
• Koordination und Organisation interner Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Reportings, Protokollen und Analysen
• Eigenständiges Datenmanagement der für die Makler relevanten Daten sowie laufender Projekte
• Datenmanagement in der firmeneigenen Datenbank
• Schnittstelle zu Nutzern, Eigentümern und externen Dienstleistern
• Unterstützung des Teams bei der Durchführung von Marketingaktionen und Projekten
• Reiseorganisation und allgemeine administrative Tätigkeit
• Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Termin- und Kalendermanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative sowie Engagement zu zeigen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Power-Point und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Persönliche Wertschätzung und direkte Kommunikation
• Flache Hierarchien die Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten erfordern
• Schnelle Entscheidungen mit individuellem Gestaltungsspielraum
• Familiäres Betriebsklima mit kollegialem, vertrautem Umgang auf Augenhöhe und starker Bindung unter den Kolleg:innen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, persönliche Förderung und Weiterbildung
• Sichtbarkeit der eigenen Wirkung und der direkte Beitrag Deiner Arbeit zum Erfolg des Unternehmens
• Unsere gemeinsamen Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein prägen die Zusammenarbeit