Teamassistenz (m/w/d)

CBRE GmbH; München; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

JobRad

Résumé du poste

CBRE GmbH in München sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unser Team aus Property Managern. Sie übernehmen eigenständige Sekretariatsaufgaben, bearbeiten Rechnungen, Post und Datenbanken und fungieren als Ansprechpartner:in für Kunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Reports, Auswertungen, Präsentationen und Angeboten sowie die Unterstützung bei der Betreuung der Mandate. Zudem planen Sie Termine, koordinieren Reisen und organisieren Meetings.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Eigenständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung von Rechnungen, der Post und Pflege von Datenbanken
• Ansprechpartner:in für Kunden
• Erstellung von Reports und Auswertungen sowie von Präsentationen und Angeboten
• Unterstützung der Property Manager bei der Betreuung der Mandate/Objekte
• Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Workshops
• Schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch, z. B. mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern

Connaissances

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Formation

Kaufmännische Ausbildung / Hotellerie oder vergleichbarer Bereich

Outils

MS Office

Description du poste

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistenz (m/w/d)für unser Team aus Property Managern (m/w/d)inMünchen.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Eigenständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung von Rechnungen, der Post und Pflege von Datenbanken
• Anprechpartner:in für Kunden
• Erstellung von Reports und Auswertungen sowie von Präsentationen und Angeboten
• Unterstützung der Property Manager bei der Betreuung der Mandate/Objekte
• Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Workshops
• Schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch, z. B. mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder ein vergleichbarer Bereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, z. B. als Teamassistenz
• Soft Skills:Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Tools:Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sprachkenntnisse:Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Arbeitsumfeld:Offene, dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexibilität:Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Modern Workplace:Hochwertige, moderne Büroausstattung nach New-Work-Konzepten
• Mobilität & Vorsorge:Deutschlandticket, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, JobRad und vieles mehr