Teamassistenz (m/w/d)

CBRE Group, Inc.; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Moderne Büroausstattung

Corporate Benefits + Altersvorsorge

Job summary

CBRE Group, Inc. in Hamburg sucht eine Assistenz (m/w/d) für unser Team aus technischen Property Managern. Sie bearbeiten eigenständig administrative Themen, koordinieren Termine und unterstützen bei Aufträgen und Verträgen.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, erstellen Präsentationen, bereiten Reports vor und tragen zur fristgerechten Begleitung von Meetings bei. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet; MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbarer Bereich
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert (z. B. als Teamassistenz)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Deutschkenntnisse fließend, Englischkenntnisse gut

Responsibilities

• Administratives: Rechnungsbearbeitung, Datenbankpflege, Vertragsmanagement
• Korrespondenz Deutsch/Englisch mit Kunden, Mietern und Dienstleistern
• Berichtsvorbereitung: Reports und Wartungspläne
• Terminorganisation von Wartungs- und Prüfungen, Reiseplanung und Spesenabrechnung
• Meeting-Vorbereitung: Präsentationen und Angebote erstellen

Skills

Teamassistenz

Organisationstalent

Kommunikation

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie schätzen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie den Überblick behalten und Dinge aktiv voranbringen können?

Dann starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für unser Team aus technischen Property Managern (m/w/d) in Hamburg.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Administration: Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Themen wie Rechnungsbearbeitung, Pflege und Qualitätssicherung interner Datenbanken sowie Auftrags- und Vertragsmanagement
• Kommunikation: Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern
• Reporting: Vorbereitung von Reportauswertungen und Wartungsplänen
• Koordination: Terminorganisation von Wartungs- und Sachverständigenprüfungen sowie Reiseplanung und Spesenabrechnung
• Support: Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen, Gewährleistungsverfolgung sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Fristennachhaltung
• Operative Unterstützung: Unterstützung der Technical Manager bei der Bearbeitung von Mandaten und Objekten unter Berücksichtigung von Vertragsvorgaben und internen Qualitätsstandards

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder ein vergleichbarer Bereich
• Erfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, z. B. als Teamassistenz
• Soft Skills: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Tools: Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Arbeitsumfeld: Offene, dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Modern Workplace: Hochwertige, moderne Büroausstattung nach New-Work-Konzepten
• Mobilität & Vorsorge: Deutschlandticket, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, JobRad und vieles mehr

Machen Sie mit?