Team Assistant (m/w/d)

CBRE Germany; München; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Home-Office

Corporate Benefits

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

CBRE Germany sucht am Standort München eine Team Assistant (m/w/d) im Property Management zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, erstellen Reports und unterstützen die Property Manager bei Mandaten und Objekten. Flexibles Arbeiten, Büro-Home-Office und attraktive Zusatzleistungen werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Hotellerie oder gleichwertig.
• Berufserfahrung als Assistenz/Teamassistenz oder vergleichbare kaufmännische Position.
• Gute Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben wie Abrechnung von Rechnungen, Postbearbeitung und Datenbankpflege.
• Ansprechpartner:in für Kunden.
• Erstellung von Reports, Auswertungen sowie von Präsentationen und Angeboten.
• Unterstützung der Property Manager bei Mandaten/Objektebetreuung.
• Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Workshops.
• Schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern.

Skills

Organisationstalent

Team- und Kommunikationsfähigkeit

PowerPoint

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hotellerie-Ausbildung

Tools

PowerPoint

Job description

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Sie sind ein echtes Organisationstalent, denken vorausschauend und haben Freude daran, ein Team im Tagesgeschäft zu unterstützen?

Dann starten Sie bei uns als Team Assistant (m/w/d) im Property Management und werden Sie Teil eines engagierten und erfolgreichen Teams am Standort München.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Eigenständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung von Rechnungen, der Post und Pflege von Datenbanken
• Anprechpartner:in für Kunden
• Erstellung von Reports und Auswertungen sowie von Präsentationen und Angeboten
• Unterstützung der Property Manager bei der Betreuung der Mandate/Objekte
• Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Workshops
• Schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch, z. B. mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren Bereich, z. B. als Bürokauffrau /-mann
• Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder einer ähnlichen kaufmännischen Position
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Versierter Umgang mit den gängigen Office Programmen einschließlich Power Point
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass.
• Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich - im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
• Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
• Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.

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