Team Assistant (m/w/d)

CBRE Group, Inc.; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

EGYM Wellpass

Mobiles Arbeiten

JobRad (Firmenfahrrad)

Job summary

CBRE Group, Inc. in München sucht einen Team Assistant (m/w/d) im Property Management.

Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, übernehmen Sekretariatsaufgaben, bearbeiten Rechnungen, Post und Datenbanken und fungieren als Ansprechpartner:in für Kunden. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, Organisationstalent sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann
• Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Eigenständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben, Rechnungen, Post und Datenbanken
• Ansprechpartner:in für Kunden
• Erstellung von Reports, Präsentationen und Angeboten
• Unterstützung der Property Manager bei Mandaten/Objekten
• Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnung
• Organisation von Meetings, Workshops

Skills

Organisationstalent

Teamassistenz

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

MS Office

Job description

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Sie sind ein echtes Organisationstalent, denken vorausschauend und haben Freude daran, ein Team im Tagesgeschäft zu unterstützen?

Dann starten Sie bei uns als Team Assistant (m/w/d) im Property Management und werden Sie Teil eines engagierten und erfolgreichen Teams am Standort München.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Eigenständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung von Rechnungen, der Post und Pflege von Datenbanken
• Ansprechpartner:in für Kunden
• Erstellung von Reports und Auswertungen sowie von Präsentationen und Angeboten
• Unterstützung der Property Manager bei der Betreuung der Mandate/Objekte
• Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Workshops
• Schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch, z. B. mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren Bereich, z. B. als Bürokauffrau /-mann
• Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder einer ähnlichen kaufmännischen Position
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Versierter Umgang mit den gängigen Office Programmen einschließlich Power Point
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass.
• Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
• Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
• Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.